Найти тему
Татьяна Денисенко

Как убрать рутину


Есть дела, которые я не хочу делать. 
Обычно, это написание писем клиентам, с которыми я давно не общалась или звонки тем, кто меня не помнит. 
Я не люблю это делать! Думаю, у вас тоже найдутся дела, которые вы не любите делать. 
Как с этим справиться? 
Просто передать эти дела своему подчиненному или системным программам. 

Например, у меня есть программа, которая делает авто рассылки. Мне нужно только составить шаблон письма и назначить время отправки. Я планирую время, когда нужно «зарядить» авто рассылку, трачу на это некоторое количество своего времени один раз в неделю и забываю о рассылке на некоторое время. Система занимается этим сама.

Свою адресную книгу я разделила на разные категории клиентов и рассылки идут каждой категории разные. Так я уменьшила свою рутину в отношении рассылок, практически избавилась от нее.

Если у вас есть люди, которые могут выполнять ваши рутинные дела, например: проводить собрание персонала или отвечать на стандартные письма по электронной почте, или составлять дневные планы для вас — передавайте такие дела этим людям. Составьте список таких дел и назначьте людей, которые будут их выполнять. 
У вас и настроение будет лучше, потому что не нужно заниматься тем, чего не любишь и времени будет больше.

Но эти дела должны контролироваться вами, без этого никак, поскольку не смотря на то, они не нравятся, их нужно выполнять. 
www.buroconsult.ru/exec
Есть дела, которые я не хочу делать. Обычно, это написание писем клиентам, с которыми я давно не общалась или звонки тем, кто меня не помнит. Я не люблю это делать! Думаю, у вас тоже найдутся дела, которые вы не любите делать. Как с этим справиться? Просто передать эти дела своему подчиненному или системным программам. Например, у меня есть программа, которая делает авто рассылки. Мне нужно только составить шаблон письма и назначить время отправки. Я планирую время, когда нужно «зарядить» авто рассылку, трачу на это некоторое количество своего времени один раз в неделю и забываю о рассылке на некоторое время. Система занимается этим сама. Свою адресную книгу я разделила на разные категории клиентов и рассылки идут каждой категории разные. Так я уменьшила свою рутину в отношении рассылок, практически избавилась от нее. Если у вас есть люди, которые могут выполнять ваши рутинные дела, например: проводить собрание персонала или отвечать на стандартные письма по электронной почте, или составлять дневные планы для вас — передавайте такие дела этим людям. Составьте список таких дел и назначьте людей, которые будут их выполнять. У вас и настроение будет лучше, потому что не нужно заниматься тем, чего не любишь и времени будет больше. Но эти дела должны контролироваться вами, без этого никак, поскольку не смотря на то, они не нравятся, их нужно выполнять. www.buroconsult.ru/exec