Всем привет! Я вернулась.
Как-то я совсем забросила свой канал. Прошу прощения, но в конце года было очень много работы, так что вся моя мозговой деятельность была брошена на это:))).
Но за это время у меня появились новые подписчики, добро пожаловать! Если мой канал хоть одному человеку будет полезен и интересен, я только рада. Если есть вопросы или темы, которые Вас интересуют, пишите их личным сообщением, либо в комментариях к статьям, и не забывайте ставить лайки (так я понимаю, интересна была статья или нет). Итак, начнем.
________________________________________________________________
Сегодня поговорим о распорядительных документах.
Для меня это наиболее важный тип документации, т.к. предназначен для документирования распорядительной деятельности, определяет порядок принятия управленческих решений, не редко данный вид утверждает организационные документы, которые чаще всего являются внутренними локальными нормативными актами (ЛНА) организации, и т.п.
К распорядительным документам учреждений, организаций и предприятий относятся виды:
- решение (чаще используются только для коллегиальных органов верхнего уровня, например, Совета директоров);
В органах власти различного уровня используются также постановления (но о них я говорить не буду, т.к. их оформление и работа с ними не на много отличается от других видов распорядительных документов, да и используется это вид только в органах власти).
Кстати, при внедрении систем электронного документооборота (СЭД) распорядительные документы заводятся и регламентируются сразу же после входящих и исходящих писем, а иногда и одновременно с ними, т.е. являются наиболее приоритетными.
Выбор вида зависит от органа или должностного лица их выпустившего, срока действия, основного распорядительного глагола, отделяющего констатирующую часть документа от распорядительной, и, конечно же, от подписанта.
Давайте разбираться.
- Решение издается коллегиальным органом высшего порядка (Совет директоров, общее собрание акционеров, правление кооперативов или профсоюзов и т.п.), а срок принятых решений и поручений бывает как долговременными (постоянными), так и кратковременными (на определенный срок). Основным глаголом является "РЕШИЛ" (совет... РЕШИЛ, правление... РЕШИЛО). Подписывает документ председатель коллегиального органа и секретарь. Таким документов бывает, как правило, бывает мало, либо его могут заменить проколы совещания (всё зависит от того, какой вариант принят в учреждении, организации или на предприятии).
- Приказ издается руководителем учреждения, организации, предприятия на основании принципа единоначалия и подписывается им же. Поручения чаще долговременные, носят постоянный характер, хотя оперативные тоже бывают (например, по административно-хозяйственным вопросам). Различают приказы по основной (постоянного срока хранения) и по административно-хозяйственной деятельности (временного срока хранения - 5 л.), а также приказы по личному составу (но эти приказы имеют свою унифицированную форму и относят их к кадровому делопроизводству, а не общему, которым занимается документовед). Основной глагол: "ПРИКАЗЫВАЮ". Приказы могут отменять изданные ранее приказы и распоряжения.
- Распоряжение издается по оперативным вопросам и подписывается руководителями различного уровня (если у них на это есть полномочия, закрепленные соответствующим внутренним ЛНА): от генерального директора до руководителя структурного подразделения. Основной глагол: "ОБЯЗЫВАЮ", реже "ПРЕДЛАГАЮ". Распоряжения могут отменить только изданные ранее распоряжения (приказы они отменять не могут).
У распорядительных документов всегда должно быть основание издания, которое отражают в констатирующей части (преамбуле) и объясняет необходимость его издания: исполнение законодательства РФ и/или внутренних ЛНА и распорядительных документов ("В соответствии с...", "На основании...") , решение управленческих процессов ("В целях...", "В связи...") и т.п.
Подробнее об оформлении распорядительных документов и порядке работы с ними в следующей статье.
Если статья понравилась, лайкните. Если есть вопросы, пишите в комментариях.
Читайте также: