Приветствуем, Читатель!
Вводная
Считается, что данный инструмент может использоваться только в крупных компаниях. Это не совсем так. Сейчас все расскажем.
Как можно реализовать?
Конструктор сайтов
Вы можете найти любой удобный инструмент, на базе него реализовать закрытый сайт, то есть: доступ только по регистрации. В обязательном порядке закройте сайт для поисковиков, чтобы не привлекать лишнего внимания.
Преимущество данного решения в том, что можно реализовать абсолютно любой замысел. не обладая техническими знаниями.
Из сильных минусов: требуется немало времени на то, чтобы все качественно настроить. Это не один вечер точно.
Закрытая группа в социальной сети
Можно провести опрос, узнать, где "сидит" большинство Ваших сотрудников, создать там закрытую группу, в которой будете осуществлять взаимодействие с коллегами.
Из плюсов: легкость освоения. Всем привычный интерфейс, какие нажимать кнопки и так далее.
А есть и серьезный минус: социальная сеть очень затягивает. То есть: сотрудник может зайти сначала по рабочим делам, потом отвлечься на сообщения и так далее. Это нужно отчетливо понимать
Битрикс24 (другие аналоги с бесплатным тарифом)
На базе Битрикс24 Вы можете бесплатно построить эффективный корпоративный портал. Там имеется возможность спрятать функции CRM для всех, оставить только задачи, группы и общую ленту.
Да, потребуется какое-то время для того, чтобы все правильно настроить. Зато - будет отлично работать и доступно с любого устройства. Из минусов можно выделить завязку на конкретной системе: Вам придется развиваться уже в рамках того же Битрикс24, потому что имеется история и многое другое
Мессенджер + Google-Диск
Немного безумное (как нам кажется) решение, при этом - одно из самых популярных в России. Логика простая: есть отдельный канал без возможности общения, только оповещение, есть отраслевые чаты по отделам или направлениям. А вот в общем Google-Диске хранятся необходимые документы.
Плюсы у данного решения всем очевидны, а вот минусы: нужно регулярно следить за тем, что присутствуют везде актуальные сотрудники, оперативно везде реагировать и так далее
Зачем данный инструмент небольшой компании?
✅ Объединить сотрудников: у небольших компаний очень разнообразный штат. Кто-то работает в другом городе, кто-то на удаленке и так далее. И тут корпоративный портал поможет всем эффективно общаться, решать задачи, учавствовать в проектной деятельности
✅ Учёт задач сотрудников: да, сотрудники имеют свойство просто терять выданные им поручения. Можно конечно ориентироваться на сообщения в мессенджерах или электронной почте. Но как Вы будете вести учет того, что действительно выполнено? А повторим: у Вас есть сотрудники в другом городе, например
✅ Проектная работа: как только Вы начинаете прорабатывать различные направления, то начинается веселье. Кто-то встал, потому что у него много других задач, у кого-то случился конфликт и выполнение задачи просто остановилось. Вот и получается, что вся проектная деятельность начинает приносить издержки, с помощью портала Вы банально сможете контролировать соблюдение сроков и реагировать заранее
✅ Единое место хранения информации: особенно это касается паролей! Как часто бывало так, что какой-то сотрудник уходит в отпуск, а получается, что только он имел доступ к конкретному сервису? Или ИТ-специалист на больничном, а Вам срочно нужно решить какой-то вопрос. И вот здесь на помощь придет корпоративный портал с актуальной информацией
Итог
Внедряйте прямо сейчас, потому что это крайне полезный инструмент, не требует сильных инвестиций.