Если вам знакомо чувство досады из-за того, что вы мало успеваете за рабочий день, знайте: вы не одиноки. Советы, приведенные в этой статье, не решат проблем производительности, однако с учетом этих рекомендаций у вас будет больше шансов вовремя выполнить самые важные дела.
1. Вы переоцениваете количество имеющегося у вас времени для сосредоточенной работы.
Долгосрочные творческие проекты, стратегическое мышление и развитие навыков и отношений требует длительных периодов сосредоточенного внимания. Однако у многих из нас встречи, электронная почта, корпоративный мессенджер, телефонные звонки и «быстрые вопросы» отнимают значительную часть времени, проводимого в офисе. Оставшиеся час-полтора постарайтесь сосредоточиться на масштабных целях (как бы вам ни хотелось выбрать более срочную повседневную работу). Если время для выполнения более сложной работы ограничено, составьте список подобных дел и запланируйте их на отрезки времени минут по 15 между встречами или на более длительные свободные периоды, в которые, как вы предполагаете, вас будут отвлекать.
2. Вы упускаете из виду доказанные устойчивые методы, которые кажутся слишком скучными или простыми.
Если вы читаете много материалов на тему повышения эффективности, то, вероятно, знакомы со многими основными концепциями из области когнитивно-поведенческой психологии. Однако мы часто сбрасываем их со счетов как «устаревшие», даже если не применяли их в полной мере или вовсе не пробовали. Если вам нравится считать себя особенным или уникальным, то вы можете решить, что простые решения вам не подходят — просто не хочется быть как все. Это ловушка. Обязательно пользуйтесь простыми и скучными стратегиями, доказавшими свою эффективность, и проявляйте при этом индивидуальность. Учитесь творчески применять простые идеи и не ищите сложных.
3. Вы думаете об изменениях с позиции «все или ничего».
Мы часто догадываемся, что изменение определенной привычки поможет повысить производительность, но психологически сопротивляемся изменениям. Не пытайтесь упорно осуществить то, чему сопротивляетесь, ищите изменения, на которые вы готовы пойти и которые не кажутся слишком серьезными. Составьте список легких побед, которые не будут вызывать у вас психологического сопротивления. Успешно осуществив незначительные изменения, вы, вероятно, естественным образом захотите попробовать изменить что-то еще.
4. Вы забываете, как выполнять повторяющиеся, но нечастые задачи.
Если вы выполняете какую-либо задачу ежедневно, то, вероятно, у вас уже выработался эффективный порядок ее выполнения. Если же заниматься чем-то приходится несколько раз в год, то, скорее всего, дело обстоит иначе. После того как вы завершили процесс, который понадобится повторить в будущем, запишите инструкцию, как выполнить его наиболее эффективно, и сохраните в месте, где ее будет легко найти.
5. Вы недооцениваете небольшие утечки времени/энергии.
Если последовательно уделять немного времени важным, но не срочным масштабным проектам и/или освоению навыков, можно добиться гораздо большего, чем если совсем ничего не предпринимать. С другой стороны, небольшие утечки времени и энергии могут оказывать более значительное отрицательное воздействие, чем мы привыкли думать. Формируя систему защит от небольших утечек времени и энергии (например, сокращая число ненужных решений, упорядочивая и упрощая задачи, группируя и автоматизируя их, привлекая сторонних исполнителей или используя чек-листы), вы обретаете ясность мыслей, а это даже важнее, чем экономия времени.
Материал подготовлен специально для читателей сервиса «Яндекс.Дзен» на основе статьи Элис Бойес в HBR Россия «Пять ошибок мышления, убивающих вашу продуктивность». Другие материалы об управлении временем вы всегда можете найти в разделе «Карьера» на сайте hbr-russia.ru.