Счет предназначен для отражения расходов относящихся ко всему производственному процессу, а не к отдельному участку. Когда затраты невозможно отнести не определенную продукцию - они (затраты) отражаются на счете 25, а дальше - как правило - распределяются на 20 счет.
Например, расходы на электроэнергию или амортизация основного здания (где расположено и основное производство, и офис). В тоже время расходы управленческие относить на этот счет нельзя, для них выделен счет 26. Получается что на счете 25 отражаются расходы, связанные со всем производством, а на счете 26 - расходы, связанные со всей компанией.
Счет активный, детализация осуществляется по подразделениям и статьям затрат.
Типовые проводки:
Дт 25 Кт 02,04,05 - амортизация ОС и НМА
Дт 25 Кт 10,16 - списание материалов
Дт 25 Кт 19 - распределяемый НДС
Дт 25 Кт 21,23,29 - внутренней выпуск. например выпуск услуг (отопление) вспомогательных производств (котельной)
Дт 25 Кт 60,76 - входящие услуги
Дт 25 Кт 70,69 - расходы на персонал - зарплаты и социальное страхование
Дт 25 Кт 97 - списание расходов будущих периодов
Дт 20,23,29 Кт 25 - распределение общепроизводственных расходов. Они списываются по направлению выпуска: либо основное, либо вспомогательное, либо обслуживающее производства. Типовым планом счетов списание на счет 26 не предусмотрено, однако эту проводку можно предусмотреть на уровне учетной политики.