Сейчас наши клиенты оживились и требуют автоматизация учёта и процессов. Я спросил их почему? Они ответили, а я делюсь с вами этим разговором:
1. Руководителю необходимо держать ситуацию под оперативным контролем
Нам всем придется ближайшие год-два работать с маленькой маржой. В таких условиях любая ошибка может выкинуть компанию с рынка, да и просто бед наделать.
*Проглядел дебиторку — получи касовый разрыв
*Забыл оплатить поставщикам — попробуй торговать без товара
*Сработал в убыток, нечем платить поставщикам и сотрудникам
*Посчитал криво себестоимость — ушел в минус
*Неуглядел за расходами — потерял свои деньги
*А еще в компании могут быть пожиратели прибыли, убыточные направления деятельности, убыточные сотрудники и активы...
Учитывать и контролировать
Чтобы оперативно следить за ситуацией, вам поможет автоматизированный учёт: финансов, маркетинга, ТМЦ, производства, услуг и тд...
Мы строим для руководителя и его помощников понятные отчеты.
1. Каждый бизнес-процесс, сотрудник, актив генерирует данные.
2. Данные на основании финансовой или учётной модели мы соберём в отчёты.
3. По отчетам будете контролировать ситуацию.
Ещё помогает приборная панель руководителя . Она автоматически каждое утро присылает план/факт показатель. Лучше, если каждому сотруднику свой план и процент достижения.
2. Сокращение издержек: анализ, рентабельность, перераспределение
Просто так снижать издержки неправильно. На что жить останется? Сейчас лучше перераспределить их в пользу направлений, которые генерируют выручку и отобрать у тех, что буксуют.
Как это сделать? Вам пригодится учёт и отчеты по валовой рентабельности.
1. Распределите издержки на виды деятельности.
2. Определите какие виды генерируют выручку, какие издержки и рентабельность.
3. ОПИУ (отчет о прибылях и убытках) в разрезе видов продукции и услуг даст вам точные ответы
Но ситуация меняется каждый день. Один раз посчитать не получится. Например, в карантин больше приносит одно, а после карантина, совсем другое... Значит исследовать отчет нужно регулярно. Следить за изменением и прогнозировать тренды. Это возможно только после автоматизации учёта, иначе будете жить в Экселе...
Доверяйте предпринимательской интуиции, но больше доверяйте отчетам с фактами
3. Сократить персонал?
Больно предлагать такое. Вы вкладывались в команду, обучали и растили — они же как родные дети. Но стоит вопрос выживания.
Может сократить фонд оплаты труда? А может и выгнать бездельников...
1. Для этого вам понадобится спроектировать kpi систему показателей эффективности сотрудников.
2. С ней вы разберётесь кто молодчик, а кто плохиш. Разговаривать с лентяями тоже станет проще.
3. Мы вам поможем построить систему показателей и организовать их автоматический учёт.
Автоматический, кстати, не позволит хитрованам химичиь с цифрами. А вот молодцов — можно и поощрить!
4. Анализ маркетинга по разным параметрам.
Опытный бизнесмен прислушивается к каждому шелесту купюр на рынке. Именно там спрос, покупатели, а значит прибыль и успех. Сейчас без этого вовсе не прожить. Закупил не то, или не вовремя — продал со скидкой, ушел из бизнеса .
Мы (эксперы по учету) называем это торговой аналитикой, анализом продаж, торговым маркетингом... Как вам больше нравится?
Вы сможете понять из отчётов:
- кто у вас покупает (больше, чаще и тп)
- какие сделки приносят маржу, а какие оборот товаров
- какую систему лояльности (скидки, акции, подарки) предложить.
- как избавиться от неликвида
- какие торговые точки и продавцы приносят больше выручки
А значит, вложите средства в правильный товар, сократите издержки на складское хранение, на кредитные оборотные средства.
3. Для этих шикарных дел мы настраиваем отчеты по товарам и продажам.
2. А для отчётов внедряем: учет продаж, учёт ТМЦ по разным параметрам.
1. Ну и автоматизируем — чтобы вы не провели остаток жизни в Экселе, а могли по щелчку получить аналитику.
Напишите мне — вместе набросаем анти-вирусный план для вашей компании .
Больше интересных статей, можно прочитать у меня на сайте в Интерлогике.
Подписывайтесь на мой канал, чтобы быть в курсе остальных идей и заметок.