С 2019 года ведется планомерный запуск системы мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП). Это первый этап в маркировке товаров в целом.
Продолжается введение обязательной маркировки табачной продукции и внедрение системы передачи информации о ее движении контролирующим органам. С 1.07.2020 в легальном обороте остается только маркированная табачная продукция.
Какие же действия нужно предпринять, чтобы иметь возможность легально торговать табачной продукцией?
Шаги на пути к легальной продаже табачной продукции
В 2020 году легальная розничная продажа табачной продукции возможна, если:
- Пройти регистрацию в системе мониторинга табачной продукции.
- Дополнить договор с оператором фискальных данных, чтобы ОФД передавала сведения о продажах в информационную систему Честный знак.
- Обязательно обзавестись совместимым с имеющейся онлайн-кассой сканером штрихкодов.
- Обязательно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись.
- Сделать необходимые дополнения и настройки в ПО. В этом Вам помогут специалисты по 1С – удаленно или по телефону в удобное для Вас время.
- В обязательном порядке (с 1.07.2020) для данного вида деятельности подключить электронный документооборот: благодаря этому будет отслеживаться движение товара от оптовиков, для чего и требуется УПД с электронной подписью
- Кроме этого, необходима передача информации о хранении, перевозке, уничтожении, утрате табачной продукции, что фиксируется в уведомлениях с электронной подписью.
Чем поможет 1С: Бухгалтерия 8 в легализации торговли табачной продукцией?
Благодаря предусмотренной разработчиками интеграции программных продуктов 1С с ИС маркировки табака значительно упрощается и ускоряется учет всех операций.
В данном программном продукте учтены все предложения единого оператора маркировки ЦРПТ. С помощью 1С можно:
- Производить выпуск, печать, нанесение кодов.
- Делать проверку статусов в режиме онлайн.
- Вводить и выводить из оборота табачную продукцию.
- Списывать, отгружать, принимать маркированные табачные изделия через систему электронного документооборота
Как итог: 1С позволяет производить оптовую и розничную продажу табачной продукции, возврат поставщикам и розничным покупателям, настраивать номенклатуру.
Что сделать в 1С, чтобы настроить отчетность по табачной продукции?
1. Для включения возможности учета маркированных товаров нужно:
- Выбрать «Администрирование – Настройки интеграции с ИС МОТП – Вести учет табачной продукции».
2. Для уточнения онлайн-статусов кодов маркировки нужно:
- Включить опцию «Контролировать статусы кодов маркировки», которая позволит видеть поступления и возвраты,
- Включить опцию «Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах».
3. Для каждой новой позиции с маркировкой нужно:
- При поступлении товара проводить фактическую проверку кодов с помощью сканера через форму «Проверка поступившей табачной продукции» (в других вариантах программа выдаст предупреждение). При этом для пачек и блоков нужен двухмерный сканер со cтандартом GS1, для транспортируемых коробок – одномерный со cтандартом GS1-128.
- Создать отдельный вид номенклатуры – раздел НСИ – Виды номенклатуры – Создать (Маркируемая табачная продукция, Подакцизный знак, Значения по умолчанию, ставка НДС, Наименование)
- Создавать новую карточку в Номенклатуре – раздел НСИ – Номенклатура – Создать группу – Создать – Записать – Штрихкоды – Создать (произвести сканирование штрихкода) – Записать и закрыть
- Корректировка ранее имевшихся карточек товаров без маркировки недопустима.
- Включить опцию «Контролировать статусы кодов маркировки».
- Оформлять поступление товаров через одноименную опцию, отталкиваясь от пересылаемого поставщиком через ЭДО электронного УПД.
- Оформлять ответный титул к полученному УПД с электронной подписью в ближайшие 3 дня после его получения. Работа с ним проходит в форме Поступление товаров – ЭДО – Утвердить – Подписать и отправить.
На каком бы из этапов внедрения системы учета табачной продукции ни возникли вопросы, их всегда можно оперативно решить по телефону с опытными специалистами по 1С
