Не нужно спешить «закрывать» книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и сдавать ее в архив, если она не закончилась.
Во-первых, завтра к вам может трудоустроиться работник с «бумажной» трудовой книжкой. Ее нужно будет принять и сделать о том запись в КУДТК.
Во-вторых, при проверке инспекторы Гострудинспекции могут проверить наличие КУДТК у работодателя. Это обязательная книга. Напомним, что согласно п. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (в последней редакции):
«С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации».
Если КУДТК у Вас закончилась, все ее страницы исписаны, то ее можно «закрыть». О том, как это делать, мы писали в публикации «ЗАМЕНЯЕМ СТАРЫЕ КНИГИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА НОВЫЕ» (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Но при этом придется завести следующую книгу учета, поскольку она до сих пор остается обязательной, как мы указали выше.
Рекомендуем: