Какие плюсы имеет бухгалтер на аутсорсинге по сравнению со штатным бухгалтером?
Бухгалтеры могут работать по договорам гражданско-правового характера, а также привлекаться по договорам аутсорсинга и аутстаффинга (аренда персонала). По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст.779 ГК РФ).
В силу ст.781 ГК РФ заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
Для того, чтобы оценить экономический эффект от перевода бухгалтерии на аутсорсинг, приведем среднестатистические затраты на содержание бухгалтерской службы.
УСЛУГИ БУХГАЛТЕРА ПО СДАЧЕ ОТЧЕТНОСТИ
Помимо бухгалтерского обслуживания, бухгалтерская компания может оказывать и разовые услуги либо только определенный блок бухгалтерских операций, например, сдача отчетности. Чаще всего, речь идет о сдачах «нулевых» отчетов.
«Нулевая» отчетность (как бухгалтерская, так и налоговая) предоставляется компаниями и индивидуальными предпринимателями, у которых не было за период сдачи отчетности деятельности (оборотов по реализации продукции, работ, услуг), не начислялась заработная плата, отсутствовали денежные потоки. Как правило, «нулевая» отчетность сдается вновь зарегистрированными предприятиями и ИП.
Всегда ли «нулевая» отчетность означает прочерки в налоговых декларациях и «страховой» отчетности?
Так, при заполнении бухгалтерского баланса вновь созданное предприятие не заполняет 2 столбца «На 31 декабря 20__г.». А действующее предприятие переносит данные с бухгалтерской отчетности за предыдущие годы.
При полном отсутствии хозяйственных операций в пассиве баланса отражается размер уставного капитала (код строки 1310 раздела III) и соответствующий ему актив.
Размер уставного капитала, отраженный в отчетности должен соответствовать учредительным документам. Это означает, что если на момент формирования бухгалтерского баланса уставный капитал не оплачен, то в балансе заполняется строка 1230 «Дебиторская задолженность» в неоплаченной его части.
Штрафы за непредставление «нулевой» отчетности отнюдь не нулевые. Штрафы за налоговые декларации,4-ФСС составляют 1 000 рублей (ст.119 НК РФ). В отношении форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в ПФР штрафы для компании составят 500 рублей за каждое застрахованное физическое лицо, если искажены или неверно переданы сведения, а также если нарушены сроки сдачи.
Несдача «нулевой» бухгалтерской отчетности (которая не размещается в государственном информационном ресурсе) карается штрафом в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п.1 ст.126 НК РФ).
Кроме того, несдача «нулевой» бухгалтерской отчетности влечет наложение на должностных лиц компании административного штрафа в размере от 300 рублей до 500 рублей (п.1 ст.15.6 КоАП РФ).
УСЛУГИ БУХГАЛТЕРА УДАЛЕННО
В период пандемии коронавируса изменился формат оказания бухгалтерских услуг, хотя и так бухгалтерское обслуживание осуществлялось не на территории заказчика. Как правило, в течение месяца заказчик собирает все первичные документы и передает в офис бухгалтерской компании. В последнее время широко используется технология распознавания документов: заказчик может отсканировать (отправить в сканер можно пачку документов) или сфотографировать документы, а бухгалтер с помощью специальных сервисов (например, Enterа, Gendalf,Efsol) перенести их без ручного ввода в бухгалтерскую программу.
Автоматизация обработки документов и ввода данных в режиме онлайн позволяет повысить эффективность деятельности компаний.
Бухгалтер на аутсорсинге, имея удаленный доступ к программе заказчика, имеет возможность, сформировать и отправить отчетность компании, не контактируя напрямую с заказчиком. Заказчик полностью избавлен от необходимости расчета налогов и сборов, взаимодействия с контролирующими органами
А при возникновении нестандартной сложной ситуации штатный бухгалтер не всегда может принять правильное решение. Тогда целесообразно обратиться к профессиональным консультантам. Компания «РосКо» - это команда опытных и требовательных к себе специалистов. Специалисты компании «РосКо» могут удаленно проконсультировать клиента по вопросам бухгалтерского и налогового законодательства.
Важно! Договор аутсорсинга может заключаться на определенный временной период, что, безусловно, является преимуществом перед штатным бухгалтером.
Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/