Про почтовые службы уже придумано много шуток и мемов. Мы не будем шутить на эту тему, сервис иногда старается и уже довольно часто, мы сталкиваемся с приемлемым качеством обслуживания и нормальными сроками доставки. Даже документы теряются редко. Хотя опасения по доставке все еще в наших головах. Особо важные или срочные документы мы отправляем сервисом альтернативной доставки, даже если он на порядок дороже.
Электронный документооборот вместо бумажных документов
Электронный документооборот все больше входит в нашу жизнь, а с учетом режима самоизоляции, становится все более актуальным. Коронавирус уже точно поменял процессы внутри многих компаний, взаимодействие с контрагентами, деловую жизнь.
Поэтому, хочу рассказать, как отказаться от наземной рассылки, сделать обмен документами с контрагентом быстрым, надежным, что немаловажно, сократить расходы.
Разрабатывая приложение КликДок для Битрикс24, мы, в Цитрусе, хотели в первую очередь решить проблему внутри нашей компании. Мы работаем с клиентами по всей стране и СНГ. Это сотни документов каждый месяц и тысячи рублей расходов на почтовые услуги. Это походы в почтовое отделение и время на доставку и получение документов. Запустив КликДок, мы избавились от этих проблем, как для себя, так и для наших клиентов. Потому что КликДок - это приложение, которое упрощает процесс подписания документов, как при отправке на подпись, так и при его получении.
Какая электронная подпись нужна для документооборота?
Большинство уже использует документооборот с налоговой при сдаче отчетности, подписывая документы электронной подписью. Чтобы пользоваться приложением КликДок для Битрикс24, достаточно той же электронной подписи, что и для сдачи отчетности. Именно электронная подпись придает документам юридическую значимость, а значит электронный документ равноценен бумажному экземпляру.
Меняться сложно. Что использовалось годами - практически в нашем ДНК. Поэтому, для смелых духом, предлагаем воспользоваться нашим предложением по бесплатному периоду использования приложения КликДок и решить для себя - электронный документооборот - это сегодняшний день или только планы на будущее?