У нас уволилась секретарь, и, пока никого не приняли на ее место, ее работу распределяем между другими сотрудниками. У них у всех другие должности и ни у кого в трудовом договоре не написано, что в случае отсутствия секретаря кто-то обязан выполнять ее работу. Сколько нужно платить каждому работнику за выполнение отдельных обязанностей секретаря? Пропорционально объему работы?
Сразу хотим напомнить, что поручение дополнительной работы должно оформляться в соответствии с законом - согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ «с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса)…»
Статья 151 ТК РФ регулирует размер доплаты:
«Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы».
Таким образом, размер доплаты определяют стороны – работник и работодатель – по обоюдному согласию, но обязательно с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Нельзя договориться о дополнительной работе без оплаты или о доплате в символическом размере. В случае спора такая сумма не будет признана судом соответствующей требованиям ст. 151 ТК РФ. У Гострудинспекции при проверке символические размеры доплат тоже могут вызвать вопросы.
Также рекомендуем проверить локальные нормативные акты. Возможно, на локальном уровне работодатель установил порядок определения доплаты.
Надо отметить, что механизм определения доплаты – один из самых наболевших вопросов на практике. И, отвечая на вопрос: «Какая должна быть доплата за работу по вакантной ставке?», – нельзя его обойти. Одни считают справедливым разделить для доплаты зарплату вакантной единицы. Другие говорят, что работник тратит на выполнение дополнительной работы свое время, поэтому при определении доплаты необходимо ориентироваться на уровень заработка работника-исполнителя. При этом в законе нет никаких ориентиров в поддержку какого-либо подхода. Выше мы уже отметили, что размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Рекомендуем:
- Всё о совмещении должностей (профессий) (доступ свободный)