Главное правило: репетируйте со спикером его выступление хотя бы за несколько часов, а еще лучше за несколько суток.
Не все разбираются в онлайн-ресурсах. Не все запоминают кнопки и простые правила. И если с презентацией вы еще сможете помочь, то речь, внешний вид и позу спикера вы навряд ли сможете исправить.
Назначьте день репетиции, покажите спикеру как он будет выглядеть на чужом компьютере — пришлите ему скриншоты или продемонстрируйте на себе. Например, "если я приближусь вот таким образом, то вы будете видеть меня так".
Я сама себя подставила совсем недавно. Тысячу раз работала с зумом, но никогда не выступала самостоятельно как спикер. В итоге, подключив презентацию мне было на столько неудобно, что я придвинулась поближе, чтобы прочесть нужный материал…. Да, на экране были мои красивые волосы и часть прекрасного лица. Можно сказать, что запись - коту под хвост. В чем было дело? У меня была очень неудобная локация, я сидела ниже стола, мне было сложно читать и пришлось придвинуться…. Знала ли я, что так будет? Нет. Я же не проверила. В стрессовый момент из вариантов прочитать презентацию или сидеть красиво, но молчать, я выбрала первое.
Тестите! Тестите до. И тестите минут за 30, если есть такая возможность.
Второй момент: пусть у вас будет модератор, который сможет голосом корректировать подобные моменты. Тактично скажет: «Вас не видно, вы слишком близко к экрану». Мой модератор почему-то промолчал. А ведь запись можно было спасти.