Обычно на крупных предприятиях сертификацией занимаются отделы сертификации и метрологии, но что делать, если Вы малое предприятие и о таком отделе приходится только мечтать?
С чего начать и куда бежать? Прежде всего, обратитесь к представителю Вашей торгово-промышленной палаты, Вам выдадут большой список документов. Предлагаю сразу не пугаться и не думать, что цель недостижима.
Предполагаю, что начало работ у Вас будет зависеть напрямую от того представителем какой специальности Вы являетесь, что Вам будет более понятно. Мое предложение - начать работу с кадрового делопроизводства. Смотрим штатное расписание и задаемся вопросами: "Все ли есть у нас требуемые отделы на производстве?", "Укомплектованы ли они?", "Соответствует ли образование сотрудников занимаемым должностям?"
Если все хорошо - двигаемся дальше, если есть вопросы - проводим нужные мероприятия, задумываемся о курсах повышения квалификации, например.
Составляем перечень подразделений и сотрудников, проверяем все ли должностные и положения есть в наличии, причем актуальные со всеми подписями. Да? - двигаемся дальше, Нет - работаем!
Приказы - следующий блок работы с КДП. Тут Вам нужны будут приказы о назначении на должности и приказы о совмещении. Отдельный вопрос приказы по производственной деятельности. К примеру, чтобы доказать права на конструкторскую, технологическую документацию необходимо подготовить приказ о назначении ответственных за разработку этих самых документов.
Третий шаг - соберите всю техническую документацию в одном месте. Разделите документы по видам технической документации. Создайте реестр папок и присвойте каждой папке номер, сделайте соответствующие надписи на папках. В каждой папке должен быть реестр документов, которые в ней есть.
Сведите реестры в одну таблицу в электронном виде в столбец "А" и назовите его "Техническая документация в наличии", в столбец "Б" выпишите, какие документы у Вас должны быть для сертификации, у каждой отрасли они свои. И у Вас сформирован дальнейший фронт работ.