Есть ли понятие обходной лист при увольнении в Трудовом кодексе РФ
Трудовой кодекс не содержит словосочетания “обходной лист при увольнении”. Почему же в большинстве крупных организациях (и компаниях) сотрудник в последние дни перед увольнением должен обязательно бегать по этажам и ставить печати о том, что ничего не должен тому или иному подразделению?
Обычно печать ставит отдел кадров, бухгалтерия, начальник склада, бюро пропусков после возврата карточки пропуска и т.д.
Как эта процедура соотносится с Трудовым кодексом РФ?
В статье 80 ТК РФ сказано, что в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и иные документы, а также произвести окончательный расчет.
То есть, если во внутренней документации компании прописана процедура окончательного расчета со сбором подписей в обходном листе, сотруднику необходимо сделать.
Обходной лист при увольнении: образец на скачивание
В статье вы можете скачать образец обходного листа, однако нет определенных правил в его оформлении. Главное, чтобы он соответствовал тем внутренним распоряжениям в компании, которые прописывают оформлять обходной.
Можно изменять дизайн обходного листа.
Например, располагать фамилии и должности специалистов не в таблице. Или же ввести для каждого департамента свой вариант обходного листа.
Зачем компании нужен обходной лист?
Если вы, как руководитель, задумываетесь, нужен ли вашей компании обходной лист, обратите внимание на:
- размер вашей компании;
- надо ли сотруднику что-либо сдавать перед увольнением.
Например, если у вас небольшая фирма с 10 сотрудниками, которые сидят чуть ли не в одном кабинете, то вы и так будете знать об их долгах перед компанией. И сможете их рассчитать при увольнении.
Однако если же вы - директор крупной организации с 10 отделами и материально-ответственными сотрудниками, которым для работы выдается компьютер, форма, специальная литература из библиотеки, ДМС, введение обходного листа будет не лишним.
Принцип оформления обходного листа
Обходной лист визуально состоит из трех частей:
- Данные сотрудники;
- Подписи начальников (и.о. руководителей) отделов, перед которыми должен закрыть долги сотрудник;
- Подпись начальник отдела кадров (главного бухгалтера), который получил обходной лист.
Сократить время на оформление документов можно с помощью программы Бизнес.Ру. Она позволяет использовать готовые шаблоны, заполнять документы в несколько кликов и обмениваться ими с организациями.