Неважно, где вы живёте — в России, Америке или Таиланде. Неважно, кто вы — белый или синий воротничок. В сутках всего 24 часа. Успех — это эквивалент того, что вы успеете сделать за это время. Поэтому многие мечтают о 25-м и 26-м часах в сутках. Но, чтобы добиться успеха, не обязательно менять природный хронометр. Нужно всего лишь пересмотреть подход к работе.
Давайте рассмотрим несколько способов повышения продуктивности, которые помогут вам выполнять все необходимые дела за отведённое время.
Способ №1. СВД - самые важные дела.
1. Утром первым делом возьмите в руки стикер.
2. Вверху напишите самую важную для вас текущую цель.
3. Ниже расставьте номера от 1 до 5.
4. Рядом с цифрами запишите самые важные сегодняшние дела, которые помогают достижению вышеизложенной цели.
5. Теперь у вас есть план из пяти пунктов по самым важным делам на сегодня, которые приблизят вас к решению стратегической задачи.
Способ 2. ПВО - подожди выполнять — отменят.
«Помни принцип ПВО: подожди выполнять — отменят». Так что первый вопрос, который следует себе задавать, получив любую задачу: нужно ли это делать вообще? Конечно, для этого стоит освоить искусство философского, спокойного отношения к любым делам. После вопроса «Нужно ли это делать вообще?» стоит спросить себя: «Должен ли это выполнять именно я?».
Это действенный метод борьбы с людьми, перекидывающими на коллег свои задачи.
Способ 3. Работайте «по биоритмам».
У каждого человека есть часы, в которые он наиболее продуктивен. Прислушайтесь к себе и определитесь с периодами. Планируйте рабочий день так, чтобы наибольшая нагрузка приходилась на часы высшей производительности. Например, если вы энергичнее с утра, оставляйте выполнение основных творческих и требующих серьезных умственных усилий задач именно на эти часы.
Способ 4. Расправляйтесь с маленькими делами сразу.
Когда вы получаете очередную задачу, быстро оценивайте: если она займет не больше 2 минут, делайте сразу. Если больше — надо действовать по-другому. Вы уже решили, что сейчас нет на это времени. Просто пойдите немного дальше и спросите себя: «Если не сейчас, то когда?» И когда определите время, запишите это задание в список дел на будущее и уже не волнуйтесь, что забудете.
Способ 5. Каждое утро съедайте по одной лягушке. Возьмите за привычку каждое утро решать по одному небольшому неприятному делу, выполнение которого постоянно откладываете. Каждый вечер решайте, какую лягушку вы съедите с утра и выполняйте это. По наблюдениям, после несколько недель такой практики лягушек в живых не остается.
Ещё одной неотъемлемой частью продуктивности является правильно составленный режим дня. Когда все ваши дела расписаны по полочкам - жить и делать всё запланированное намного проще.
Не знаете как правильно составить свой распорядок дня? Скорее переходите в наш Инстаграмм канал и скачивайте БЕСПЛАТНЫЙ ЧЕК-ЛИСТ «Как правильно составить свой распорядок дня» по ссылке в шапке профиля!
А если вам понравилась статья, обязательно подписывайтесь на нас в Инстаграмм. Там вы найдёте много интересной и уникальной информации о спорте, бизнесе и отношениях.