В предыдущих частях здесь и здесь мы разобрались, как организовать эффективное взаимодействие с сотрудниками и установить над ними контроль в условиях вынужденного перевода на удалённую работу.
Сегодня вы узнаете, как узаконить отношения с сотрудником, если вы решили оставить его на дистанционке после снятия карантинных ограничений, и как привлекать такого работника к ответственности.
Итак, первое, что вы должны сделать, это проанализировать опыт, полученный за время карантина. Зафиксируйте документально систему отчётности, наиболее эффективную для вашей организации. Продумайте дополнительные основания для увольнения и пропишите их в трудовом договоре. И не забудьте составить доп соглашение о переводе на постоянную дистанционную занятость, если его ещё нет.
Что может стать основанием для увольнения на постоянной удалённой работе:
- невыход на связь в установленное время,
- полное игнорирование электронных писем и сообщений в мессенджерах от работодателя,
- намеренное уклонение от получения корреспонденции,
- оставление рабочего места в рабочее время, если в договоре прописаны новые условия.
Кстати, для дополнительного контроля за удалёнными сотрудниками можно использовать геолокацию, подключённую к корпоративным телефонам или планшетам. Так вы всегда будете знать, где находился сотрудник в рабочее время.
Важно, что основные принципы привлечения к ответственности сохраняются, но при переводе на постоянную удалёнку все официальные документы должны быть оформлены с использованием усиленной электронной или личной подписи сторон.
Если вы решили оставить всех (или часть) сотрудников на удалёнке, вам потребуется простая и эффективная система контроля и взаимодействия между сотрудниками. Как раз на такой мы специализируемся.
Обращайтесь в «Счетовод», мы подберём практичный тариф, установим и настроим Битрикс.24, а также поможем разобраться в нём вам и вашим сотрудникам.