Работа бухгалтера – это трудоемкий процесс, требующий внимательности и ответственности. Ошибка может стоить не только потерянного времени, но сулить огромные штрафы. Упростить работу поможет использование качественного программного обеспечения.
Вот четыре направления в работе бухгалтера, которые можно автоматизировать:
1. Отчетность
Период отчетности это отдельная «головная боль» любого бухгалтера. Ее подготовка отнимает немало времени, а еще ее нужно отправить в контролирующие органы.
Исключить неточности, обеспечить своевременную отправку поможет «1С:Отчетность». Кроме того, сервис уведомит о необходимости внесения корректировок, а также статусе отчета в налоговой.
2. Обмен документами
Отправка и получение документов от контрагентов зависит не только от бухгалтера. Большое число сделок, участие менеджеров по продажам в документообороте во многом влияет их возврат.
С помощью «1С:ЭДО» можно обмениваться документами с контрагентами напрямую из интерфейса «1С». Программа подскажет статус документов, а также поможет отследить, какие из них не вернулись. Кроме того, подписать документы в электронном виде займет меньше времени. Следовательно, шансов получить их вовремя существенно больше.
3. Проверка контрагента
Если организация часто заключает сделки с новыми контрагентами, то времени на их тщательную проверку может не хватать. Заключение сделок с недобросовестными плательщиками или компаниями-однодневками – это серьезные риски для компании.
Сервис «1:СПАРК Риски» помогает проверить контрагента на предмет банкротства, принадлежности к однодневкам, наличие исполнительных листов, аффилированных лиц и прочее.
4. Использование актуальной информации
Законодательство, формы отчетности, многочисленные бухгалтерские документы меняются в нашей стране достаточно часто. Бывает, что налоговые органы возвращают отчеты, именно потому, что они оформлены по устаревшим формам. Переделывать их занятие не только неприятное, но может привести к штрафам.
Безусловно, лучше предотвратить подобные ситуации. Для этого нужно иметь под рукой надежный инструмент, такой как «1С:ИТС». Сервис не только подскажет, какие формы, законодательные акты обновились, но и даст возможность подключить множество удобных сервисов.
Получить консультацию по тарифам, подключить эти и другие сервисы, можно в дополнение к облачной 1С:Бухгалтерия. Наши технические специалисты работают круглосуточно и готовы ответить на возникающие вопросы.