40% времени мы выполняем задачи автоматически. Плюс постоянно перескакиваем с задачи на задачу. Например, утром пиарщик пишет текст, днем обзванивает журналистов, а вечером встречается с клиентом. Команда PR Partner делится лайфхаками для поддержания продуктивности.
Работоспособность начинается с позитивных эмоций и режима. Отлично работают утренние ритуалы — бодрящий душ, аппетитный завтрак, ароматный кофе. А также вечерние — прогулка с собакой, ужин в кругу семьи, просмотр очередной серии «Рассказа служанки».
В течение дня приходится миксовать разные задачи. Например, переходить от составления договора к пресс-релизу или колонке и обратно. Это непросто, поэтому между ними нужно делать паузы, например, прогуляться по коридору или налить кофе. Всё это можно запланировать.
5 приложений, которые мы советуем использовать:
- Microsoft Outlook — если вы работаете в команде, то здесь можно вести не только переписки, но календарь компании: рассылать напоминалки и приглашения на брейнштормы, увидеть, свободна ли переговорка, назначить встречу, организовать планерку отдела и т.д.
- Google Календарь — это инструмент, с помощью него можно не только планировать день, но и приглашать коллег на встречи, делиться документами во вложениях, совместно составлять рабочий график и т.д.
- Todoist — менеджер задач, который синхронизируется с Google Календарь.
- Trello — можно создавать доски задач, персонализировать (фон, количество и названия столбцов), назначать ответственных, приглашать коллег на сервис, определять дедлайны, назначать ответственных на подзадачи, поэтому подходит для командной работы.
- Slack — для переписки с коллегами. Привычный диалог в мессенджере делится на разные ветки по темам. Например, в отделе маркетинга агентства их 13 (пока!): публикации, спикеры и т.д. В каждую ветку можно добавить только тех, кто работает над задачей, например к диалогу о публикациях есть доступ только у копирайтера и директора по маркетингу.
4 методики, которые команда PR Partner также использует для продуктивности.
- Pomodoro — 25 минут работаете, потом 5 минут отдыхаете, и по новой. После четырех циклов — перерыв на 15 минут. Таким образом проще концентрироваться на задаче и не перенапрягаться. Советуем Flat Tomato.
- «Девять дел», или «1–3–5» — здесь уже нет привязки ко времени — только к приоритету. В течение дня нужно закрыть очень важную задачу, три средних и пять незначительных.
- «Три дела» — это альтернативная техника. Для продуктивности нужно сконцентрироваться только на трех задачах и не отвлекаться на рутину. Например, составить компред для клиента, написать экспертную колонку на vc.ru, провести вебинар для предпринимателей. Подробнее о методе написано в книге Криса Бэйли «Мой продуктивный год».
- «Временные блоки». Пишите план, где дела расписаны в порядке их выполнения, а напротив каждого — период, в течение которого реально выполнить задачу.
Если вы бьетесь над чем-то слишком долго и не находите решение, то обращайтесь к коллегам. Например, в нашем агентстве есть «кнопка» — «Помощь команды». В случае, если идей нет, собираемся на 15 минут и штормим. Советуем также изучать источники для вдохновения, например, vc.ru, Pinterest, Telegram-каналы.
Оставляйте контакты, и мы отправим вам подборку из 5 Telegram-каналов, где можно найти свежие идеи на каждый день.