Стартаперы не хотят возиться с бумажками, они хотят строить ракеты. Однако, бизнес редко взлетает на одном только энтузиазме и эмоциональном подъеме основателя. Управление необходимо бизнесу любого уровня. Это планирование, выполнение, анализ и контроль.
Многие считают, что на старте нет смысла настраивать управленческий учет, аргументируя небольшими объемами и изменчивостью начинающего проекта. Но не стоит забывать, что именно стартапы находятся в стадии развития или только начинают изучать перспективные рынки, а где-то даже новые «ниши». И выстраивать стратегии, анализировать и принимать решения надо прямо сейчас. Чем раньше основатель это поймет, тем у бизнеса больше шансов на хороший рост.
Конечно, есть определенный процент стартапов, которые взлетают на энтузиазме и вдохновении, ничего не считая. Но он небольшой. А вот процент проектов, которые загнулись из-за отсутствия учета значительно выше.
Зачем учет?
- Без учета трудно запомнить и отследить движения денег. В этом отношении, учет стартапу нужен даже больше, чем “нормальному” бизнесу. Инвесторы заинтересованы в получении информации в режиме реального времени. Если вы не можете доступно объяснить, куда уходят деньги, вряд ли стоит рассчитывать на дальнейшие раунды инвестирования.
- Часто фаундеры не разделяют личные и корпоративные траты. Забирают оборотные средства на личные нужды. Не потому, что хотят украсть, просто не всегда понимают, где заканчивается личная прибыль и начинаются оборотные деньги. В результате бизнес взлетает не так высоко, как хотелось бы, если вообще взлетает…
- Важно понимать в режиме реального времени, как развивается ваш бизнес и делать прогнозы на ближайшее будущее, чтобы понимать, укладываетесь ли вы в рамки вашего бюджета.
Бежать к инвестору с большими глазами, когда у вас уже закончились деньги это одна ситуация. Скорее всего с такими же большими глазами вы побежите искать нового инвестора. А заранее понять, что у нас через такое-то время иссякнет бюджет, доступно объяснить, почему это произошло и предложить варианты дальнейшего развития и исправления ошибок - это совершенно другая история.
Что считать?
- Все доходы и расходы должны быть под контролем. Кстати, о расходах: В БИЗНЕСЕ НЕТ МЕЛОЧЕЙ. Если одну мелочь купить 10 000 раз, она превратиться в огромную глыбу, которая стремительно потащит вас на дно.
- Себестоимость, рентабельность, возможная маржа - должны быть подсчитаны до копеек. Нельзя принимать решения, если вы только ПРИМЕРНО понимаете, что и сколько стоит. Эти цифры надо знать наверняка, иначе можно промахнуться мимо рынка.
- Считайте задолженности. Есть такое мнение: если можно не платить прямо сейчас, лучше не платить. С одной стороны, так и есть: вы получаете, по сути, беспроцентный кредит. Но что будет, если сразу все кредиторы потребуют рассчитаться?
- Фиксируйте, на что именно уходят инвестиционные деньги.
- Составьте хотя бы примерную финансовую модель. Пусть это будет сплошная гипотетика, но на этом фоне рано или поздно сформируется понятная картина.
Управленческий учет это внутренний документ компании, а значит, каких-то обязательных общепринятых правил для его формирования нет. Вы можете сами решить, что будет внутри документа, кто будет заниматься его составлением, в какой форме его будут писать. Главное, чтобы он был понятен вам и вашим инвесторам. Регулярно отслеживаемые финансовые показатели и своевременно полученные данные позволяют избежать потерь, найти скрытые ресурсы и рычаги для роста и развития, выбрать верную стратегию, отказаться от неперспективных направлений, а в итоге – приумножить и сохранить капитал!