Уважаемые коллеги,
Давно мы с вами вживую не виделись - удаленка стала основным местом работы. Я последний раз был в офисе в начале марта и уже привык, что все рабочие инструменты помещаются в экране ноутбука.
И касается это не только любимых Excel и Powerpoint, но и общения: ежедневные созвоны и еженедельные летучки проходят в Google Meet, подрядчики частенько предлагают Skype или Zoom. Телефон как средство связи уже, судя по всему, потерял свою актуальность, потому что голос без видео стал никому не интересен.
Я как активный пользователь видеоконференций хочу рассказать о двух наиболее интересных инструментах: Google Meet и Zoom. Skype обсуждать не будем - там и так все понятно.
Google Meet
Все ключевые плюсы гугла вы почувствуете, если ваша корпоративная инфраструктура живет под управление гугла. Так, например, у нас нет ни Outlook ни Microsoft Office, потому что все рабочие инструменты - облачные на базе Google.
Это невероятно удобно в управлении - все документы на гугл диске, календарь и почта в гугл почте, видеоконференции в гугл мит. Но есть и минусы:
- интерфейсы работы с офисными документами непривычные, а совместимость с Microsoft не 100% - так, при загрузке Powerpoint презентаций в 99% случаев уплывают тексты и схемы на слайдах. Лучше сразу создавать в Google Презентации
- почта в гугл для рабочих дел в моем случае не очень удобна (ну или я так и не переучился после Outlook): письма объединяются в цепочки, промежуточные стадии в которых часто теряются из виду; возможности редактирования текста в письмах ограничены; интерфейс работы с папками своеобразный. Зато чаты синхронизируются в почтовым ящиком (хотя это и Microsoft уже пару лет назад работало без проблем)
Ну и, собственно, Google Meet как инструмент проведения встреч - отличная штука! Умеет все, что необходимо уметь видеоконференции, а при использовании вместе с документами на гугл диске с общим доступом еще и может применяться для совместной работы с файлами.
Можно глушить других участников, отправлять встречу ссылкой людям вне вашей корпоративной инфраструктуры, подключаться с телефона и любого девайса с выходом в интернет. При этом не потребуется установка дополнительных приложений и вся работы может идти через окно браузера.
Zoom
Но все чаще подрядчики предлагают использовать Zoom - неплохой инструмент связи, по сути своей бесплатный при соблюдении ряда ограничений, но в рабочих процессах все-таки требующий полноценную лицензию (продолжительность встреч более часа, неограниченное количество участников, комнаты в чате и проч.).
Впервые я столкнулся с Zoom в личных конференциях с использованием аудио и воспринял его как простой инструмент типа Skype. Но потом довелось поучаствовать в модных нынче онлайн квестах от Клаустрофобии и все плюсы Zoomа стали понятны!
- удивительно удобная фасилитация любых дискуссий силами сотрудников с расширенными права доступа в каждой конкретной конференции
- перенаправление участников из общей конференции в закрытые комнаты и сбор обратно (круто для групповой работы - раскидал всех по нескольким чатам, а потом собрал обратно)
- фоны видеосвязи - это просто бомба! Можно поставить для себя фон, который Zoom сам дорисует вокруг лица, будет ощущение, что ты на море или в горах. Очень разнообразит видеозвонок и расслабляет собеседников
- качество связи по сравнению в Google Meet - быстрее и лучше. Сбои звука крайне редки (в гугл регулярны), видео всегда стабильно
- трафик и ресурсы компьютера - по моим наблюдениям Zoom расходует интернет эффективнее и бережет заряд аккумулятора ноутбука. В сравнении с Google Meet, где я на своем Lenovo могу быть на видео связи максимум полтора часа (камера, микрофон, динамики с использовании по wi fi), Zoom продержится в том же режиме почти два с половиной
Инструмент для ежедневной работы с коллегами, конечно, выбирает ваш работодатель, но использовать удобный вам и более эффективный для связи с коллегами за рамками стандартных встреч или для посиделок с друзьями выбирать вам.
Вам удалось за время карантина хоть раз устроить встречу с друзьями по видеоконференции? Чокались с камерой ноутбука? Сомнительное удовольствие, но в некоторые моменты было незаменимо лично для меня!
Когда нам там обещают обратно в офис?
С уважением, ваш коллега.