Управление временем может быть трудным. То, что является срочным в вашей жизни, и то, что важно для вашей жизни, часто очень разные вещи.
Особенно это касается вашего здоровья, где важные вопросы почти никогда не кажутся неотложными, даже если ваша жизнь в конечном счете висит на волоске от счастья.
Нет, посещение тренажерного зала сегодня не является срочным, но это важно для Вашего здоровья в долгосрочной перспективе.
Нет, сегодня ты не умрешь от стресса, но если ты не разберешься с этим в ближайшее время, то можешь умереть.
Нет, употребление настоящей, необработанной пищи не обязательно для того, чтобы вы остались живы прямо сейчас, но уменьшит ваш риск рака и болезней.
Мы можем что-нибудь сделать? Если у нас у всех есть 24 часа в сутки, как мы на самом деле можем использовать их более эффективно?
И самое главное, как мы можем распоряжаться своим временем, чтобы жить здоровее и счастливее, делать то, что мы знаем, важно, и при этом справляться с обязанностями, которые являются неотложными?
Я борюсь с этим ответом так же, как и вы, но по моему опыту есть три совета по управлению временем, которые на самом деле работают в реальной жизни и помогут вам улучшить свое здоровье и повысить производительность.
1. Ликвидировать половину работы любой ценой
В наш век постоянного отвлечения внимания очень легко разделить наше внимание на то, что мы должны делать и чем нас обстреливает общество. Обычно мы балансируем между потребностями в сообщениях, электронной почте и списках дел, одновременно пытаясь добиться чего-то. Редко бывает, что мы полностью вовлечены в поставленную задачу.
Я называю это разделение вашего времени и энергии "полуработой".
Вот несколько примеров полуработы...
Вы начинаете писать отчет, но перестаете случайным образом проверять телефон без всякой причины или открывать Facebook или Twitter.
Вы опробуете новую рутину тренировок. Через два дня Вы прочитали о другой "новой" фитнес-программе и попробовали немного. Вы делаете небольшой прогресс в любой из этих программ и начинаете искать что-то лучшее.
Ваш разум блуждает в почтовом ящике, пока Вы с кем-то разговариваете по телефону.
Независимо от того, где и как вы попадаете в ловушку полуработы, результат всегда один и тот же: вы всегда не полностью вовлечены в поставленную задачу, вы редко берете на себя обязательства в течение длительного времени, и это занимает у вас в два раза больше времени, чтобы выполнить вдвое меньше.
Половина работы - это причина, по которой в последний день перед отпуском (когда ты действительно сосредоточен) ты можешь сделать больше, чем за 2 недели до этого (когда ты постоянно отвлекаешься).
Как и большинство людей, я постоянно сталкиваюсь с этой проблемой, и лучший способ ее решения - заблокировать значительное время, чтобы сосредоточиться на одном проекте и устранить все остальное.
Я выбираю одно упражнение и делаю его своим единственным фокусом на всю тренировку. (т.е. "Сегодня только приседания. Все остальное - лишнее").
Я выделяю несколько часов (или даже целый рабочий день), чтобы глубоко погрузиться в важный проект. Я оставляю свой телефон в другой комнате и закрываю свою электронную почту, Facebook и Twitter.
Это полное устранение отвлекающих факторов - единственный известный мне способ погрузиться в глубокую, сфокусированную работу и избежать фрагментарных сеансов, когда ты просто выполняешь половину работы.
Сколько еще вы могли бы достичь, если бы вы делали работу, которая вам нужна, так, как вы должны сделать это, и устранить половину работы, полу-блуждания, которыми мы заполняем большую часть наших дней?
2. Сначала сделай самое важное.
Беспорядок и хаос имеют тенденцию увеличиваться по мере того, как ваш день продолжается. В то же время, решения и выбор, которые вы принимаете в течение дня, как правило, истощают вашу силу воли. Вы менее склонны принимать правильные решения в конце дня, чем в начале.
Я обнаружил, что эта же тенденция прослеживается и в моих тренировках. По мере развития тренировки у меня все меньше и меньше силы воли, чтобы закончить сеты, отшлифовать повторения и выполнить сложные упражнения.
По всем этим причинам я делаю все возможное, чтобы быть уверенным, что если есть что-то важное, что я должен сделать, то я делаю это в первую очередь.
Если мне нужно написать важную статью, я беру стакан воды и начинаю печатать, как только просыпаюсь. Если есть сложное упражнение, которое мне нужно сделать, то я делаю его в начале каждой тренировки.
Если ты сначала сделаешь самое важное, то у тебя никогда не будет дня, когда ты не сделаешь что-нибудь важное. Следуя этой простой стратегии, вы обычно заканчиваете продуктивный день, даже если все не идет по плану. Если вы действительно делаете самое важное первым каждый день, это единственный совет по продуктивности, который вам когда-либо понадобится.
3. Сократите объем работ, но придерживайтесь графика.
Я уже писал о том, как важно держать себя в графике, а не в крайнем сроке. Может быть, бывают случаи, когда сроки имеют смысл, но я убежден, что когда дело доходит до выполнения важной работы в долгосрочной перспективе, следование графику гораздо эффективнее.
Однако, когда дело доходит до повседневной шлифовки, о соблюдении графика легче сказать, чем сделать. Спросите любого, кто планирует тренироваться каждый понедельник, среду и пятницу, и они скажут вам, как трудно на самом деле каждый раз неукоснительно придерживаться своего расписания.
Чтобы отвлечься от незапланированных отвлекающих моментов и преодолеть тенденцию быть выбитым из графика, я сделал небольшой сдвиг в том, как я приближаюсь к своему расписанию. Моя цель - поставить расписание на первое место, а не рамки, что противоположно тому, как мы обычно подходим к своим целям.
Например, допустим, сегодня вы проснулись с намерением пробежать 3 мили сегодня днем. В течение дня ваше расписание сходило с ума, и время начало ускользать от вас. Теперь у вас всего 20 минут на тренировку.
На данный момент у вас есть два варианта.
Первый - сказать: "Сегодня у меня нет времени на тренировки", и потратить немного времени, которое у тебя осталось, работая над чем-то другим. Это то, что я обычно делал в прошлом.
Второй вариант - уменьшить масштабы, но придерживаться графика. Вместо того, чтобы бегать 3 мили, вы бежите 1 милю или делаете 5 спринтов или 30 прыжков. Но вы придерживаетесь расписания и получаете тренировку, несмотря ни на что. Я нашел гораздо более долгосрочный успех, используя этот подход, чем первый.
На ежедневной основе эффект от выполнения пяти спринтов не так уж и значителен, особенно когда вы планировали пробежать 3 мили. Но кумулятивный эффект от постоянного соблюдения расписания огромен. Неважно, какие обстоятельства и насколько маленькая тренировка, вы знаете, что закончите сегодняшнее задание. Вот как маленькие цели становятся привычками на всю жизнь.
Закончите что-нибудь сегодня, даже если масштаб меньше, чем вы ожидали.
Советы по управлению временем, которые на самом деле работают
Существуют тысячи приложений управления временем и гаджетов производительности. Вы найдете больше календарей, напоминаний и списков задач, чем знаете, что с ними делать. Но, по моему опыту, самые эффективные и практичные советы по управлению временем просты.
Когда речь заходит о здоровой и продуктивной жизни, я делаю все возможное, чтобы сосредоточиться на трех советах по управлению временем....
- Избавьтесь от полуработы и сосредоточьтесь глубоко.
- Сначала сделай самое важное.
- Придерживайтесь своего графика и выработайте привычку, независимо от того, насколько маленькое достижение.
Как вы лучше справляетесь со своим временем и добиваетесь большего на работе, дома или в тренажерном зале?
Спасибо, что дочитали до конца. Лучший способ выразить благодарность за предоставленный контент - лайк и подписка.
Источник: https://jamesclear.com/time-management-tips
