Зарисовка проблемы. Один из моих клиентов, Дмитрий, — владелец небольшой IT-консалтинговой компании, штат — 10 человек, оборот около 3-4 млн рублей. В один прекрасный день Дмитрий обратился ко мне с просьбой: ему необходимо было разобраться со своей бухгалтерией, а сам он ничего в этом не понимал. Естественно, что мы предложили ему свои услуги — Дмитрий работает с нами и сейчас. Но интересно не это: интересно то, как он вообще дошел до идеи аутсорсинга бухучёта нашей компании.
Сейчас мы с вами попробуем последовательно рассмотреть все варианты аутсорсинга и делегирования бухгалтерских услуг, которые перепробовал наш герой, и разберёмся, кому же всё-таки можно доверять работу со своей отчётностью.
Автоматизированные сервисы
Данный вариант подойдет для совсем уж начинающих предпринимателей. Автоматизированные сервисы — это специальные программы и сайты, где вы можете самостоятельно сформировать всю отчётность — достаточно вбить данные. Самым популярным представителем этой категории является сервис “Моё дело”.
Плюсы: вы можете держать под контролем весь бухучёт
Минусы: бухгалтерия и бумажная волокита всё-таки будут. Кроме того, разбираться во всем этом, следить за сроками, претензиями налоговой и.т.д. будете именно вы, владелец бизнеса. Дмитрий выдержал работу в таком режиме только первые 6-7 месяцев со старта бизнеса, а после решил найти бухгалтера на удалёнке.
Бухгалтер на удалёнке
Бухгалтер на удалёнке — очень распространенная практика. Достаточно лишь найти фрилансера, готового взяться за вашу компанию, ввести его в курс дела и изредка встречаться очно, чтобы обменяться бумагами.
Однако в случае Дмитрия всё закончилось печально: сначала — просто штраф за невовремя сданную отчётность, затем блокировка расчётного счёта, а в итоге еще и астрономическая переплата по налогам. И всё из-за ошибок девушки-фрилансера, проконтролировать которую возможности не было. Во-первых, бухгалтер рисовала отчётность, а не вела реальный учёт — ей так было удобнее и проще. Во-вторых, налоговую нагрузку она не регулировала от слова совсем, и Дмитрию пришлось оплачивать её беспечность — сумма налогов вышла в 10 раз больше, чем могла бы быть при грамотном управлении.
Плюсы: бухгалтерией заниматься будете не вы. Кроме того, вы можете неформально договариваться с экспертом, сотрудничать на особых, вам удобных условиях. В аутсорсинговых компаниях всё строже и формальнее.
Минусы: вы вряд ли сможете как-то проконтролировать деятельность бухгалтера. Если он случайно проспит сдачу отчётности, делать это придётся вам. Кроме того, под график фрилансера необходимо подстраиваться — сначала дети, отпуск, муж, и только потом ваш бизнес. Ко всему прочему и услуги такого специалиста могут стоить очень дорого — однако, тут всё индивидуально.
Аутсорсинговые компании
Самый классический вариант — аутсорсинговая компания. У таких компаний есть большой штат опытных бухгалтеров, которые готовы за деньги выполнять вашу работу. Вы обращаетесь в компанию — за вами закрепляют сотрудника, далее работаете вместе.
Плюсы: всё то же самое, что и у бухгалтера на удалёнке, но с некоторыми гарантиями — теперь компания отвечает головой за результат и точно не допустит ошибок у своих сотрудников
Минусы: необходимость собирать первичку и раз в месяц посылать её в компанию.
Будьте внимательны в выборе варианта и грамотно соотносите параметры своего бизнеса с системой организации бухучёта.
А если вы всё-таки надумаете обратиться к услугам аутсорсинговой компании, вы можете, как и Дмитрий, написать нам, и мы обязательно поможем. Стоит это удовольствие совсем немного — от 2 000 рублей в месяц.
За дополнительной информацией можно обратиться по следующим ссылкам:
И пусть ваши отчёты всегда будут сданы вовремя!