Сегодня хочу поговорить о прокрастинации. Для тех, кто сталкивается с данным понятием впервые, поясню: прокрастинация- это откладывание дел на потом. Почему у данного явления столь негативный окрас? Как понять, что вы прокрастинируете? И что с этим делать?
Если вы откладываете задачу, понимая, что не успеете выполнить её в срок, при этом занимаетесь "мелочевкой" или отвлекаетесь на дела, не относящиеся к работе, то вы прокрастинируете.
Прокрастинация влечёт за собой стресс, невыполнение задач, низкое качество работы, неудовлетворённость собой, и даже увольнение.
Давайте разберёмся в причинах. Почему мы отдаём предпочтение мелким задачам/бытовым вопросам, но не основным?
1. Постановка задачи. Если вы не до конца поняли, что от вас хотят получить, не молчите, задайте уточняющие вопросы. Зачастую, мы не спешим браться за то, что не понимаем.
2. Срок на выполнение задачи/дедлайн. Хорошо, если дедлайн определён с учётом остальных задач и вполне реальный. Но что делать, если срок изначально мал/велик?
- если срока недостаточно, то об этом нужно говорить сразу, а не за час до дедлайна. В лучшем случае, вы согласуете комфортный для себя дедлайн, ну или, как минимум, сообщите коллегам о необходимости помочь.
- если времени на выполнение задачи слишком много, то поставьте себе "личный" дедлайн, который будет реальным для выполнения. Не растягивайте задачу, если уверены, что выполните её в более короткий промежуток времени.
- отсутствие дедлайна. Это грубая ошибка при постановке задачи. Такая задача рискует остаться невыполненной вовсе. Если вы получили задание без срока выполнения, уточните его. Если срок так и не озвучен, то определите его самостоятельно.
3. Сложная и объёмная задача. Разбейте задачу на несколько небольших, с учётом основного дедлайна. В таком случае, вам будет легче с ней справиться, без ощущения непосильной ноши.
4. Командная работа. Редко бывает, когда выполнение задачи зависит только от вас, поэтому важно уметь "играть в команде". Чем обвинять коллег в неорганизованности и рассеяности, помогите и напомните про сроки. Про ваш личный вклад никто и не вспомнит, если общее дело оказалось провальным.
5. Мотивация. Возможно, вы прокрастинируете, так как давно уже потеряли интерес к своей "роли" в команде. Возможно, вам не хватает признания, вы разочарованы и стараетесь отсрочить очередной эмоциональный крах. Надо отметить, что эти причины касаются развития вашей личности, но с точки зрения работы, они не должны повлиять на результат. Подобные проблемы нужно решать с руководителем, не затрагивая деятельность всей команды.
6. Отвлекающие моменты. Они будут всегда, поэтому важна дисциплина. Не переключайтесь на другую задачу, пока не завершили текущую, даже если кажется, что это "на пять сек.".
7. Ну и наконец отдых. С прокрастинацией сталкиваются и заядлые трудоголики. Возможно вы просто устали и потому откладываете дела на потом. Как научиться отдыхать, не теряя профессиональную хватку и интерес, расскажу в следующий раз. 🤓