Доброго дня, коллеги. Помните, в статье о времени мы с вами говорили о ежедневниках, таск-менеджерах и прочих способах управления этим ресурсом.
Я тут заглянул в свое расписание и понял, что за весь сегодняшний день я поприсутствовал на трех совещаниях, двух планерках, одной встрече. На "поработать" у меня осталось не так много времени. Соответственно, для меня все эти мероприятия (кроме встречи, по итогам ее я заработал деньги в свой карман) явились time-killer'ом. Давайте о них и порассуждаем.
Бесполезная говорильня.
Для многих сотрудников, особенно рядовых, различные летучки, совещания, планерки, пятиминутки и прочее - бесполезная трата времени.
Собственно, так все это удовольствие и происходит - один - как правило, шеф, распинается, произносит много-много слов, целый океан. Дает слово другим людям, задает вопросы, мотивирует, ставит цели. А все прочие спят. Им не интересно, они не понимают, зачем все это нужно.
А зачем все это нужно?
Вообще,по идее, совещание - возможность выработать решение глобальной проблемы, всех разом ввести в курс определенных дел, "штурмануть" на худой конец давно не решенную проблему.
Вроде, звучит классно. Об информационном вакууме мы с вами еще не говорили, но поверьте на слово, это плохая штука. Совещания решают этот вопрос.
Мозговой штурм стратегических вопросов - штука еще лучше. Можно спустить какие-то решения, но гораздо эффективнее, если люди сами участвуют в выработке этого решения. Они уже не имеют оснований сопротивляться и саботировать, ведь это же их творчество, их мысли.
Так совещания - это не пустая трата времени. Это клевый и полезный инструмент! Огонь, еще парочку поставлю в свой график. Надо больше совещаний богу совещаний.
Не надо так делать
Спасибо, не надо.
Конкретно моя проблема относительно совещаний - моя персона задействована во многих вопросах, поэтому я тупо перегружен разными группами. Вот и все. Это у меня их копится куча, и на некоторых я сижу комментарии просматриваю, да)))
Вторая проблема - их бесполезность. Да, вы только что прочитали два взаимоисключающих параграфа. Вся соль в том, что итогом совещания должно быть конкретное решение, конкретные задачи для каждого конкретного человека, которые надлежит исполнить в определенные сроки. Большинство же совещаний (не моих, а в принципе) - действие ради действия, не более того. Оттого и воспринимаются участниками, получающими зарплату за что-то другое, как бесполезная трата времени
Третья проблема и, соответственно, как делать не надо - затянутость и размытость. Только что, пока я писал статью, я участвовал в совещании одной конторы, которая у меня на "халтурке" в качестве аутсорсера. Знаете, я просто пропуская мимо ушей то, что не относится к вопросу, за который мне заплатили, чуть не рехнулся. Я успел поужинать - они говорили, я успел дописать почти всю статью - и только тогда перешли к конкретным вопросам, я задвинул речь на десять секунд и отключился от конференции. Зачем людей насиловать? Они и так устали час с лишним толочь воду в ступе, отвлекаясь на 100500 побочных вопросов, которые решаются тет-а-тет с руководителем. Вспомните свои совещания, могу поспорить, он превращаются в решение конкретных мелких частных вопросов, типа "подпишите накладную", "оплатите счет", "надо такой-то ресурс". Кстати, вот отличная вещь, которая поможет пережить слишком затянувшееся нудное совещание. Женщинам дотаточно распустить волосы, мужчинам и дамам с короткой прической потруднее, но, если поискать, можно откопать беспроводные наушники полностью скрытые в ухе.
Проверено на личном опыте (со стороны начальства) догадаться, что вы "не с нами" практически не реально. Было дело, я пару раз из-за таких девайсов попадал в неловкое положение и угрожал ввести штрафы за появление оных гаджетов в офисе. Но так и не ввел.
Проводить совещание - целое искусство, как я думаю. И что? Правильно, им владеют единицы. Но зато все при деле - совещаются, встречаются, разговоры разговаривают. А дела стоят. Зато для работников, у кого руководитель скорее помеха раздолье, полдня помехи в высоком кресле нет, можно спокойно поработать.
А вообще совещания - отражение и частный случай всеобщей заточенности нашего современного менеджмента ни на что. Причем это характерно для всех уровней. Яркий пример - наша Госдума и правительство вообще, бесконечно совещающееся, заваливающее все инициативы президента и при этом остающееся при своих креслах, зарплатах и льготах.
Ну и традиционное блогерское, подписываемся на канал, ставим палец вверх, или что тут принято просить.))
Канал подкастов Крыса на Ютуб. Кстати, там новый эпизод вышел с программистом-юниором.
Иллюстрации взяты из открытых источников