Здравствуйте, друзья, меня зовут Наталья, вы заглянули в мой небольшой блог о том, какие факторы помогают расти лично, в карьере и бизнесе.
На самом деле это важный вопрос, по крайней мере, для меня.
Когда уходишь с головой в работу, пусть и нужную, любимую, в один прекрасный день тебя обязательно ударит.
У меня было так: спешу домой, сапоги скользят по снегу, но все-таки подняла глаза и вижу, как мои малые дети сидят на подоконнике квартиры и смотрят окно – когда мама придет. А сидят они одни, потому что болеют и в школу-садик не пошли.
Для меня это была точка кипения: сколько можно работать в ущерб себе и близким?
Я не о том, чтобы бросить работу вообще, а о том, о чем все говорят, но ничего толком сказать не могут. Как найти оптимальный баланс между работой и личной жизнью: семьёй, друзьями, просто отдыхом?
Волшебного ответа я так и не нашла, но для себя сделала простой вывод: для начала можно просто перестать терять время. Во всем, что делаешь. У меня уже есть 5 хороших правил, которые я, можно сказать, «выстрадала», о которых пора рассказать и вам, друзья.
Почему нельзя хвататься за несколько дел сразу
Идеальный баланс – это когда и на работу, и на отдых выделяется достаточное количество времени. Но на практике время обычно выделяют только на работу, а отдых происходит по остаточному принципу: закончили с делами? Можно отдыхать.
В таком подходе нет ничего плохого, если в рабочее время вы действительно работаете. Простой пример: допустим, у вас сегодня есть задач на шесть часов чистого времени, плюс час обеденного перерыва, плюс час на форс-мажоры. Получается нормальный восьмичасовой рабочий день, но... вы постоянно на что-то отвлекаетесь. Например, пишете отчёт и параллельно отвечаете на звонки, проверяете почту – получается, что вам приходится делать несколько дел одновременно.
В результате страдает всё: и качество отчёта, и ваше время. Каждый раз, отвлекшись от основной работы, вы будете терять время. За рабочий день таких «потерянных минут» может накопиться на 2-3 часа, которые придётся отобрать у отдыха.
Старайтесь концентрироваться только на одной задаче.
Правило Парето
В 1897-м году итальянский экономист Вильфредо Парето провёл интересный подсчёт: он выяснил, что 20% семей в мире владеют 80% всех денег. Потом учёный проверил это же правило... на зелёном горошке в собственном саду: 20% стручков дали 80% всего урожая. Так появилось универсальное правило Парето, работающее в любых обстоятельствах и в любое сфере деятельности: «20% активов дают 80% результата».
Именно поэтому нужно сконцентрироваться только на действительно важных задачах. Я между делом составляю себе табличку – просто пишу все дела, которые наваливаются. Потом вычеркиваю те, от которых можно отказаться, делаю только самые важные, если время не позволяет сделать все.
Глобально на неделю, месяц и год
Рекомендую иметь план глобальных целей: чего вы хотите достичь в ближайшую неделю? Месяц? Год? Формулируйте цели максимально чётко, например: «второе высшее образование по специальности юриспруденция в МГУ», «купить из салона новый автомобиль марки Mercedes белого цвета, 2018 года, Е класса» и т. д.
Чем точнее вы будете в формулировках, тем проще будет идти к своим целям, не совершая «лишних движений». А значит, вы перестанете терять минуты и часы впустую, сможете больше времени отвести на отдых и быстрее купить Mercedes!
Какие-то задачи я ставлю только себе, какие-то для всей семьи, например, если в семье есть актуальный проект (ремонт, поездка), цели получают все! Попробуйте, это прикольно.
Как говорить "нет"
И на работе, и в быту мне пришлось научиться просто говорить людям «нет». «Помоги мне с проектом». «Съезди на дачу, привези для мамы пылесос, «Зайди после работы в наш филиал, нужно привезти туда документы». Я в таких случаях задаю себе вопрос: «Кому нужно?» Если не мне – отказываю.
Это не значит, конечно, что я просто отрезала и все. Надо, чтобы мой отказ поняли. Здесь есть 3 правила, которые меня выручают:
- Начинай с «нет» - и пусть это «нет» звучит чётко. Не юли: пусть собеседник сразу поймёт, что ты отказала.
- Приведи обоснование, почему именно «нет» и чем будешь занята.
- Предложи решение. Например: «Нет, я не смогу помочь тебе с проектом – сегодня две встречи с партнёрами. Попробуй спросить Сергея, он работал с чем-то подобным».
О чем нужно переживать, а о чем нет
В жизни всегда либо вы выбираете, как жить свою жизнь, либо за вас выбирает кто-то другой. Отказали коллеге в помощи и теперь мучаетесь? Вычеркнули несколько «лишних» дел, а теперь переживаете? На самом деле, вы просто приняли собственное решение и не позволили другим людям управлять вашей жизнью.
Волноваться об этом нет смысла: ситуация уже произошла, решение принято. Вы не можете изменить его последствия, а угрызениями совести вы просто крадёте у себя всё то же время на отдых.
Поэтому, как только у меня возникает волнение о чём-то, я спокойно спрашиваю:
«Могу я что-то изменить?».
Если да, то спрашиваю дальше:
«Положительно ли это изменение скажется на моей жизни?»
Если нет, то и не думайте об этом: просто живите дальше, не тратьте время и силы на лишние переживания.
Не концентрируйтесь на вещах, которые не зависят от вас. Концентрируйтесь на вещах, которые можете изменить вы!
Ставьте лайк, если вам тоже важно найти баланс между работой и личной жизнью.
Читайте статью, в которой рассказывается, как освободить себе больше времени
Как приучить ребенка спокойно спать, чтобы в декретном было 4-6 часов для себя: спросила у сомнолога