Руководитель компании - тоже человек. Он может уйти на больничный, уехать в командировку или взять отпуск и отправиться путешествовать по миру. При этом, его может не быть на рабочем месте несколько дней, недель или месяцев. Но даже в таких условиях компания способна продолжать эффективно взаимодействовать с шефом.
20 - 30 лет назад долгое отсутствие руководителя компании могло негативно отразиться на продуктивности или вовсе подорвать бизнес. В наше время, благодаря современным технологиям, боссы научились управлять “на расстоянии” без каких-либо серьёзных потерь: они становятся мобильными, осваивают удалённое руководство, и без опаски могут покидать пределы офиса.
Кот из дома - …
Каждый из нас, выходя из дома, хотя бы раз в жизни задумывался: “Выключил ли я утюг?”, “Закрыл ли я кран с водой?”, или “Насколько плотно захлопнулась дверь?”. А теперь представьте, о чём думает и переживает руководитель компании, надолго оставляя своё “детище”. Волей-неволей на ум приходят мысли об усиленном контроле за сотрудниками и рабочим процессом в целом. Но, как известно, это палка о двух концах: удержать бразды правления даже на расстоянии, либо только навредить.
Что может ожидать директора компании, который начнёт злоупотреблять контролем в своё отсутствие?
- Внутри коллектива появится сразу несколько должностей: “шпион”, “шпион” “шпиона” и дальше по нарастающей.
- Сотрудники будут демотивированы: зачем перетруждаться и переживать за результат работы, если шеф всё равно перепроверит.
- Руководитель тоже будет демотивирован: на то, чтобы исправить недоработки, уйдёт больше времени, чем на саму работу. Итог - деградация управленческих навыков.
- Резкий спад эффективности работы подразделений и всей компании: руководитель расходует время на контроль вместо развития, сотрудники на контрольные мероприятия.
От того, в каком настроении вернётся из отпуска босс, зависит многое - ни для кого не секрет. Вряд ли ему хотелось бы тратить время на контроль своих сотрудников, вместо того, чтобы спокойно прогуливаться по одной из европейских улочек или отдыхать на берегу моря. Есть вероятность, что у руководителя возникнут мысли: “впредь всё делать самому” и “со мной работают лентяи и прокрастинаторы”. Это чревато санкциями по возвращению с отдыха.
Но это вовсе не означает, что контроль - плохо. Без него дела компании пойдут на самотёк, и не трудно предугадать, к чему это может привести.
Контроль отдыху не помеха
От чрезмерного контроля хорошо не будет ни сотрудникам, ни даже отдыхающему шефу. Чтобы отпуск руководителя не отразился на компании, нужно следовать нескольким простым правилам:
- Внутри команды должна действовать договорённость: были чёткие задачи перед сотрудником - он должен их вополнить. Если кто-то собирается нарушить договорённость, необходимо сообщить второй стороне.
- Если перед сотрудником ставится задача, её обязательно нужно проверить, перед этим поставив отдельную задачу на контроль.
- Составить список разовых и постоянных задач, которые нуждаются в контроле.
Самое важное правило, которое поможет сэкономить время на контроль - его автоматизирование. Облегчить работу сотрудников способны несколько инструментов. Один из них - планировщик Trello. Он легко вписывается в рамки как крупных, так и средних компаний. Главная миссия - помогать держать на виду актуальные задачи и проекты, которые выполняют другие сотрудники.
Пока руководитель на заслуженном отдыхе, контролировать и регулировать своё рабочее время должен сам специалист. Пассивность не останется незамеченной, а проявленная инициатива найдёт положительный отклик. В плюсе останутся все, если временно роль начальника будет исполнять автоматизированная система. Идеальный пример такого контроллера - продукт CrocoTime.
- Функционал этой системы научит самостоятельно распределять задачи и равноценно их выполнять.
- CrocoTime будет отмечать паузы в работе, разделяя их на самостоятельные или автоматические. Руководитель сможет увидеть полное отображение рабочего дня и сделать сопутствующие выводы: можно ли положиться на членов команды в его отсутствие.
- Система избавит от излишней паранойи директора компании, а сотрудников от ненужной суеты. Каждый будет выполнять свою работу. Или не выполнять, это тоже будет понятно по фотографии дня.
CrocoTime - надёжный помощник не только в отсутствие руководителя. Это продукт, который актуален каждый день.