Любой, кто стремится выполнять все запланированные дела, рано или поздно начинает искать различные системы продуктивности, в числе которых Getting Things Done. В переводе эта методика означает “Как привести дела в порядок”. Правильнее, конечно, было бы сказать “Как доводить дела до конца”, ведь данная практика как раз об этом. Но мы поговорим не о тонкостях адаптации, а об умении делать все вовремя. Предновогоднее время — наиболее удачный момент, чтобы опробовать этот метод.
Система Getting Things Done
Это одна из наиболее распространенных систем продуктивности. Кто только ее уже не испробовал и не адаптировал, однако, хуже она от этого не стала. Скорее, наоборот. Большое количество вариаций методики помогает выработать наиболее подходящий для себя подход.
Главная цель GTG — разгрузить голову. Система предусматривает создание отдельной папки “входящих” в блокноте или на компьютере, куда человек помещает все идеи, планы и заметки. После этого папка сортируется, и каждая пометка проходит тройную фильтрацию:
- Отсечение. А нужно ли вообще делать эту задачу? Стоит ли она того?
- Делегирование. Можете ли вы поручить дело кому-то другому?
- Действие. Как можно выполнить задание оперативно? Если это реально сделать за пять минут и быстрее, лучше закрыть этот вопрос прямо сейчас.
Далее задачи ранжируются по другим соответствующим папкам.
Вариация Zen to Done
Популярный блогер Лео Бабаута изменил подход GTD. Он рассмотрел его с эмоциональной стороны и разработал десять полезных привычек для каждого человека:
Собирать
Основной принцип методологии GTD работает и здесь. Первое, к чему человеку нужно приучить себя, — все записывать. Делать это нужно не на обрывках бумаги, салфетках или чеках из супермаркета, а в одном месте. Будь это записная книжка или заметки в телефоне — неважно.
Сортировать
Вторая важная привычка, без которой система обречена на провал, — обработка поступающей информации. Ее следует проводить хотя бы раз в день. Людям с большой загрузкой важно контролировать объем работы и распределять его по фазам, чтобы не накапливать больше дел.
Планировать
Внедряя GTD появляется соблазн разгрузить все и сразу. Но тогда теряется вся суть системы. Задача каждого здесь — научиться планировать дела и выполнять их согласно заданному вектору.
Фокусироваться
Это наиболее важная привычка ZTD. Человеку необходимо уметь сфокусироваться на одной конкретной задаче в момент ее выполнения и не отвлекаться на другие. Нужно просто сесть и сделать.
Систематизировать
Чтобы тратить меньше времени на сортировку поступающих задач, важно сразу вносить их в отдельную графу. Для этого можно разработать систему карточек, а если вы планируете все в телефоне — используйте хэштеги.
Организовывать
Отличная организация всех входящих задач ничего не стоит, если в системе будет беспорядок. Все должно находиться на своем месте. Для каждой сферы жизни и направлений в работе необходима отдельная папка или раздел.
Оглядываться
Важно выработать привычку делать передышку, чтобы посмотреть на объем проделанной работы, свериться с планами и оценить прогресс и свою продуктивность. Очень легко потеряться в водовороте дел, забыв первоначальную цель. Поэтому необходимо периодически анализировать проделанное и корректировать направление.
Упрощать
Делать проще необходимо все, что можно упростить. В случае, если в вашем списке есть крупные задачи, помните, что их можно разделить на части. Каждое действие в плане должно быть простым и выполнимым.
Придерживаться режима
К соблюдению режима нас приучают с самого детства, но иногда забывают объяснить, зачем оно необходимо. Регулярность и последовательность — ключ к выработке любой привычки. Умение придерживаться плана прививается не один месяц. Разработка режима может потребовать времени, но без нее никак. Работа “под настроение”, а не по плану в результате принесет только гору проблем.
Делать со страстью
Чтобы никогда не работать, необходимо заниматься любимым делом. Человек всегда должен начинать с тех задач, которые приносят ему радость и удовольствие. Это позволит работать с азартом, а значит и самосовершенствоваться.
***
Освоив эти привычки, вы без труда преобразите свою жизнь. Необязательно пробовать применять сразу все. Сохраните материал в закладки и внедряйте все светлое, доброе и чистое в свою повседневность, и будет вам счастье.
А как вы справляетесь с авралом на работе? Делитесь своими методами продуктивности с другими читателями!