Давайте разберемся, что делать, если при оформлении усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП) на директора организация получает универсальный передаточный документ, в котором отражены:
1. Лицензия КриптоПРО в составе сертификата ключа проверки ЭП сроком действия 1 год – сумма без НДС
2. Создание и выдача сертификата - сумма+НДС
3. Электронный идентификатор (рутокен / ключевой носитель) –сумма + НДС?
1. На счете 97 «Расходы будущих периодов» отображаем неисключительное право на использование ПО – лицензию КриптоПро в КриптоПРО в составе сертификата ключа проверки ЭП сроком действия 1 год. В течение года с него равномерными частями списываем на расходы (начиная с даты действия сертификата).
На забалансовом счете отражаем право на использование программного обеспечения.
2. На счете 26 «Общехозяйственные расходы» или на 44 «Коммерческие расходы» (тут уж смотрите, что вам актуально) отражаем стоимость создания и выдачи сертификата ЭП, включив их в сумму текущих расходов.
На счете 19 «НДС по приобретенным ценностям» (если вы на ОСН) отображаем входной НДС.
3. Стоимость электронного идентификатора учитывается тоже в текущие расходы и отображается на счетах из п.2. НДС – по аналогии, тоже на счете 19. Токен передают сразу владельцу ключа, поэтому на счете 10 «Материалы» его стоимость можно не отражать.