Работа на удаленке имеет свою специфику. Есть соблазны и отвлекающие моменты: возможность просыпаться к обеду, заниматься домашними делами, отвлекаться на общение с родными и друзьями, просто лень и ненужная суета…
Рядом нет начальника, который взглядом напомнит о функциональных обязанностях, поэтому важно себя организовывать.
Анжела Юшко, директор по развитию Школы современных профессий Interra, делится советами как оставаться продуктивным, работая удаленно.
1️⃣ Выгружайте всё из головы
Человек может удержать в голове 5-10 задач. В течение дня вы общаетесь с коллегами, договаривается о встречах, звонках, ставите себе и другим задачи, вам задают вопросы… Эту тонну информации фиксируйте в ежедневник, календарь, CRM… Сейчас масса приложений не только в компьютере, но и на телефоне.
Сделали дело — вычеркните, не успели — перенесите на другой день. Можно дела разбить на категории (например, звонки, встречи, мне поставили задачу, я поставила задачу) и раскрашивать разными цветами, чтобы было наглядно.
Не доверяйте памяти, чтобы ничего не упустить. Выгружайте из головы.
2️⃣ Пользуйтесь сервисами для управления информацией
Microsoft to do — для задач с дедлайнами и уведомлениями, позволяет планировать свой день, управлять списком дел в Интернете, делиться информацией, списками дел.
Evernote (платный), Keep и Simplenote (бесплатные) — для больших массовых записей: текстов, фотографий, аудио заметок и небольших видеороликов.
Календарь, чтобы создавать события, задачи или встречи, выставлять напоминания. Это удобно — видно какие задачи когда запланированы, не будет наслоений и вы спокойно двигаетесь от задачи к задаче.
Pomodoro — трекинг, на основе техники Pomodoro. С этим сервисом легче начинать работу, быть мотивированным, сфокусированным на задачах и не отвлекаться. Вы работаете отрезками времени, чередуя работу и отдых.
3️⃣ "Ешьте лягушек по утрам"
С утра выполняйте самые важные задачи. Не обязательно они должны быть сложными, но стратегически важными. Утром мы более продуктивны и на душе спокойней — нет весь день волнений, что не успеете или не получится.
4️⃣ "Ешьте слона по частям"
Большая задача пугает и демотивирует. Коучи советуют составить пошаговый план достижения цели, разбить на небольшие задачки. Бизнес-тренеры называют это декомпозицией, но суть одна — "ешь слона по частям" и любое дело по плечу.
5️⃣ Переключайтесь
Монотонное выполнение долго одной работы утомляет, хочется все бросить и отдыхать, а можно переключиться на другой вид деятельности. Например, писали отчет, переключитесь на общение с коллегами, клиентами и т.д. На удаленке можно работать сидя, стоя, лежа и даже в дороге. Меняйте положение тела, чтобы быть в тонусе.
6️⃣ Отдыхайте на выходных
Отключайтесь от работы на 1-2 дня, чтобы не произошло "выгорание". Знаете, что сказал Стив Джобс? "Работать надо не двенадцать часов, а головой".
7️⃣ Сон — важнейший элемент общего состояния организма
Спите 7-9 часов. Мозг должен отдыхать, чтобы думать, запоминать информацию. Не хочется пугать, но хроническое недосыпание приводит со временем к повышенному кровяному давлению, болезням сердца, диабету, ожирению, депрессии и инсульту. Зачем вам такой букет?
8️⃣ Организуйте рацион питания
Делайте перерыв на полноценный обед. Кушайте здоровую пищу и меньше будете склонны к перепадам настроения, депрессиям. Будете умственно и физически активны. Благодаря жирам и углеводам легче находятся новые решения, лучше проявляются способности.
Пейте воду. От обезвоживания наблюдается усталость, плохо думается. Вода выводит токсины из организма. Поставьте перед собой бутылку чистой воды на 1,5-2 л и пейте небольшими порциями в течение дня.
9️⃣ Составьте чек-лист "Идеальное утро"
После сна трудно собраться с мыслями, раскачаться на работу, понять с чего начать. Не тратьте время на размышления, действуйте по заранее составленному плану, чтобы с самого утра активно включиться в продуктивную деятельность.
🔟 Источник энергии
Что вас заряжает энергией? Зарядка, прогулка по лесу, холодный душ, медитация, получасовой сон…? У каждого своя волшебная формула, чтобы перезагрузиться,наполниться энергией. Используйте эту волшебную кнопку, когда чувствуете, что силы на исходе.
1️⃣1️⃣ Составьте чек-лист "Идеальное завершение дня"
День завершен и вместо того, чтобы спокойно уснуть, в голове крутятся беспокойно мысли. Составьте чек-лист и проверяйте перед сном все ли вы сделали.
Можете вести дневник ежедневного успеха, в который каждый день будете заносить любые свои достижения за день, интересные идеи, позитивные впечатления, мотивирующие цитаты… Для этого есть специальный сервис Leader desk.
Запланируйте дела на следующий день и спокойно засыпайте.
1️⃣2️⃣ Любимая работа
Найдите любимое дело, чтобы не гнать себя как на каторгу — на работу. Когда работа в радость, то это как хобби, за которое платят деньги. Вы реализуете себя, получаете признание и вознаграждение.
А как вы организуете свой рабочий день на удаленке?
Поделитесь в комментариях с подписчиками своим уникальным опытом.
Ждём от вас ❤ лайк. Желаем продуктивных будней и ярких выходны