В переписке с отелем, постарайтесь заранее дать знать администрации, что эта поездка для вас очень важная, и это тот единственный день, помолвки, свадьбы лучшего друга... ради которого вы все бросили и решили приехать прямо сейчас и только к ним.
Заранее подключитесь к системе лояльности, если вы направляетесь в сетевой отель. И не важно, что вы едете через турфирму, не важно что никогда там не останавливались. Смело заявляйте на ресепшн о наличии предложений для участников системы лояльности.
А если вы останавливаетесь часто в одном и том же отеле, пишите отзывы, пишите на Трипадвайзоре, Букинге и пр. Для сотрудников отеля эти отзывы не остаются не замеченными, к тому же вы вполне можете связаться с отелем и спросить все ли у них так прекрасно как было в прошлый раз... и все вы уже VIP.
Старайтесь приезжать в отель в промежутке с 16 до 18, как правило лучшие номера оставляют на потом и после того как пройдет основная волна заселения, администраторы начинают заселять гостей в номера из этого резерва.
В случае если вы едите в не сезон, свяжитесь с отелем и уточните, можете ли Вы претендовать на хороший номер или повышение его уровня, в 2-х случаях из 3-х ответ будет положительным.