Приказ о премировании сотрудника ставит перед бухгалтерией задачу правильно начислить сумму премии, а также учесть ее в дальнейшем при расчете среднего заработка, влияющего на размер отпускных и выплат по больничным листам. Рассмотрим, как же может начисляться премия и как она влияет на средний заработок.
Что влияет на расчет премии?
Алгоритм начисления премий сотрудникам организации может быть закреплен в положении об оплате труда, положении о премировании или в трудовом договоре с каждым сотрудником по отдельности.
ТК РФ (ст. 309.2) отменил с 2017 года обязательность разработки вышеуказанных положений для небольших организаций. Но, тем не менее, большинство компаний предпочитает разработать единый документ, чем прописывать индивидуальные условия премирования. Утвержденным положением регламентируется методика премирования, нюансы, связанные с регулярностью начисления премии (например, квартальной), а также то, в каких случаях возможно полное или частичное лишение премии и методика ее расчета при изменении оклада.
Чаще всего размер поощрения устанавливается в виде определенного процента от оклада сотрудника и не требует сложных вычислений. Но это касается только тех ситуаций, когда размер оклада постоянен. Если же за время работы сотрудника первоначальная величина оклада изменилась - расчет усложняется. В таких ситуациях и необходим четко регламентированный алгоритм расчета поощрений, чтобы избежать споров относительно начисленной суммы премиальных. При изменении оклада возможно несколько способов начисления. Расчет можно провести:
1. с начала периода, за который рассчитывается премия;
2. с последующего периода, идущего за изменением оклада;
3. пропорционально числу календарных и рабочих дней в периоде, в котором изменилась сумма оклада (отдельно, до изменения и после).
Третий вариант потребует применения специальных коэффициентов, с помощью которых учитывают соотношение количества дней. Кроме того, коэффициенты потребуются, если размер поощрения зависит от времени, отработанного по факту, если при расчете премии исключается какой-либо месяц или если используется районный коэффициент.
Не следует забывать, что премиальные подлежат налогообложению как и основная заработная плата.
Включается ли премия в средний заработок?
Согласно ст. 139 ТК РФ премии должны учитываться в расчете среднего заработка. Однако существует ряд условий, в зависимости от которых включаться в расчет они могут по-разному (см. Положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Премию можно взять в расчет:
- в полном объеме;
- с пропорциональным пересчетом к отработанному времени.
Подробнее о вариантах учета премий в расчете среднего заработка можно узнать здесь.
Итоги
Так как премия зачастую выдается крайне избирательно, может начисляться в разные периоды, с разной величиной оклада и попадает под влияние еще ряда условий, все нюансы ее начисления и учета при расчете среднего заработка необходимо закрепить во внутренних документах организации, что поможет избежать спорных ситуаций.
Подробнее обо всех тонкостях начисления и оформления премий смотрите в нашей рубрике «Оплата труда».