Если Вы - главный бухгалтер и принимаете дела по новой компании, или Вы - собственник и хотите узнать о состоянии учета, то эта методика составлена специально для Вас!
Внутренний аудит учета можно сделать легко, самостоятельно и быстро. Кстати, аттестат аудитора для этого не требуется :) Время на выполнение: от 1 до 3 дней.
Шаг 1. Регистрационные данные
НЕ ПРОСИТЕ УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ !!!
Да-да, не просите! Листать типовой устав бесполезно. Когда Вы запрашиваете папку с учредительными документами и с умным видом погружаетесь в нее, Вы показываете, что не знаете, с чего начать, и тратите свое время зря.
Полная информация о компании находится в едином государственном реестре: https://zachestnyibiznes.ru/
Вам нужен только ИНН
и вот Вы уже знаете о компании больше, чем некоторые сотрудники, которые проработали там годы...
Шаг 2. Сразу начинайте составлять отчет о проведении аудита
НЕ ЖДИТЕ ОКОНЧАНИЯ СВОЕЙ ЖЕ ПРОВЕРКИ.
Сразу ВСЕ записывайте, даже если Вам ВСЕ предельно понятно. Дело в том, что внутренний аудит предполагает работу с большим объемом информации, которая поступит в мозг за достаточно короткое время и также быстро будет потом забываться.
Шаг 3. Задавайте вопросы
Вы не обязаны все знать! И сейчас у Вас нет времени все это изучать. Возникнут вопросы - мы спросим у экспертов. Бесплатно.
Задать вопрос эксперту можно здесь: https://openplatforma.ru/qa
Шаг 4. Перечень отчетности
На этом этапе, не углубляясь в детали нужно выяснить, сдана ли в полном объеме вся отчетность, которая должна быть сдана по состоянию на сейчас.
Рекомендую составить файл в excel, вот образец:
Шаг 5. Анализ отчетности
Бухгалтерская отчетность
Сверяем отчетность за каждый год и данные в программе на конец каждого года
НДС
Переносим данные из раздела 3 каждой декларации в таблицу excel. Сверяем с данными, отраженными в программе на счете 68.02
Налог на прибыль
Аналогичным образом составляем таблицу с данными по налогу на прибыль и сверяем с программой (счет 90).
Вот пример такой таблицы:
Заработная плата, НДФЛ, страховые взносы
Составляем сводную таблицу за каждый год
Видеоролик о том, как проверить заработную плату и составить сводную таблицу здесь.
Видеоролик о том, как составить 6-НДФЛ здесь, по этой же методике можно этот отчет и проверить.
Статья-справочник "Как принять на работу своего первого сотрудника" здесь (про кадровый учет и много других полезных материалов).
Как принять на работу иностранца здесь.
Шаг 6. Смотрим оборотку
Наша цель: пройти по всем счетам за все периоды. Движемся сверху вниз и знакомимся с каждым счетом.
При просмотре ОСВ никакой конкретной задачи нет, просто сделайте эту работу и просмотрите все глазами.
Шаг 7. Даем рекомендации
Внутренний аудит готов, мои дорогие друзья! Возможно, за пару рабочих дней Вы прожили вместе с компанией более трех лет.
Зато теперь Вы точно знаете, что делать дальше и чувствуете себя уверенно, не так ли? Если статья Вам помогла, поделитесь со мной в комментариях и я порадуюсь вместе с Вами! :)
Автор: Елена Позднякова, эксперт по подбору талантов в сфере финансов кадрового агентства "Финвер"
Полный вариант статьи с формами и примерами читайте в блоге "Финвер": http://finver.ru/blog/prostaya-metodika-vnutrennego-audita