Все любят давать советы, но мало кому интересно прислушиваться к ним. А если эти советы помогут сэкономить миллион?
Совет 1. Всегда назначайте ответственного по охране труда
Частных стоматологий с штатом более 100 человек можно по пальцам пересчитать, а в среднем штат клиники варьируется от 5 до 40 человек.
Но причём тут штат скажете вы?
Всё очень просто, если у вас много сотрудников вы физически не можете отвечать за безопасную работу каждого. Например, если это сеть кабинетов и клиник. Территориально они находятся в разных районах города. В этом плане не очень разумно, чтобы за технику безопасности отвечал один человек. Назначайте за каждый филиал, кабинет, отделение, своего ответственного и смело делегируйте полномочия.
Зачем это еще может быть нужно?
- при несчастных случаях меньше вопросов к директору;
- при проверках поможет избежать штрафа на Юридическое лицо;
- повышает ответственность сотрудника, на которого возложили эти обязанности.
Образец приказа можете взять здесь.
Совет 2. Принимайте сотрудников официально
Заключать трудовой договор или нет с сотрудником дело каждого? В первую очередь официальное трудоустройство — это закон.
В чем плюсы и минусы посмотрим в таблице.
Как видим плюсов официального трудоустройства больше. И они не зависят от того, на какую должность вы берете работника.
Пример трудового договора можете взять здесь.
Совет 3. Не отпускайте сотрудников пораньше домой без заявления
Несчастные случай в стоматологии — дело опасное. Они бывают как с пациентами, так и с работниками.
Но если говорить про пациентов, то вы отвечаете за них только в рамках договора услуг. А вот с работниками всё сложнее. Особенно когда несчастных случаев совсем не ждёшь.
А как это может случиться?
Вашему сотруднику стало плохо или у него личные дела (срочные). Например, в середине дня он уходит с работы на устных договоренностях с руководителем. Или вообще без чьего-либо разрешения. По пути домой он попадает в ДТП.
И в этом случае у инспектора по труду будет очень много вопросов. Ситуацию может усугубить то, что при тяжелых травмах или смерти работника, надзорные органы стараются по максимуму “отработать свой хлеб”. Тем более, что о таких делах обязательно расскажут по ТВ или в других СМИ.
Отсюда совет такой: Устные договоренности об уходе с рабочего места пораньше — рискованная вещь. Заставляйте сотрудников писать заявление на всякий случай. 3 минуты написать заявление (при условии, что бланки будут готовы заранее) облегчат вашу жизнь в случае ЧП.
Бланк заявления можно скачать здесь.
Совет 4. Заведите самый минимум документов
Никто не ждет проверки, но когда она приходит инспектору, хватает нескольких вопросов, чтобы понять куда обратить свой взор.
Что это значит?
Если у вас совсем ничего нет, элементарных журналов вводного инструктажа или инструкции, он поймет что вы не занимались вопросами ОТ совсем. Следовательно, отсюда и суммы штрафов и перечень замечаний.
Чтобы исправить эту ситуацию заведите самый минимум документов:
- приказы;
- журналы;
- инструкции.
Формы документов находятся в свободном доступе в интернете. Чтобы их подготовить нужно лишь потратить время. Или вы можете заказать готовый комплект нашей компании по этой ссылке.
Совет 5. Выдавайте спецодежду под роспись
Врач — стоматолог без спец.одежды и средств защиты — ситуация невообразимая (по крайней мере в городах с населением более 15 000 человек).
Но истории когда врач покупает одежду для работы за свой счёт или работодатель её нигде не фиксирует — норма.
А что в этом плохого скажете вы?
В целом — ничего. У каждого своя политика и мнение на этот счёт. Но есть закон — Приказ 290н.Вот ссылка на него.
Что говорит нам этот закон?
- СИЗ должны приобретаться за счет работодателя.
- Выдача средств защиты и одежды должна учитываться в специальном документе (карточке выдачи СИЗ)
Вот образец карточки.
Законодатели также предусмотрели за нарушение этой нормы закона, штраф — 110 тысячрублей.
Совет 6. Читайте инструктажи
- Что делать, если случится пожар?
- Как себя вести , если произошел несчастный случай?
- По какому телефону вызвать скорую?
- Нужно ли сообщать в полицию, если коллега получил травму?
Эти вопросы могут сохранить работникам здоровье, а директору деньги.
Остаётся только решить, каким образом работники усвоят ответы на них:
- Когда это случится и будет уже поздно.
- При трудоустройстве и затем два раза в год.
Проводить инструктаж по охране труда совсем не сложно. Главное знать, что говорить.
Вот примерный конспект.
Совет 7. Открывайте ИП, штрафы ниже
Если вы только открываете клинику или стоматологический кабинет и форма собственности для вас не важна, лучше выбрать ИП.
Почему я взял во внимание только штрафы? Ответ прост.
Когда вы только открываетесь у вас и так много забот: лицензия, реклама, маркетинг, поиск персонала и т.д. До охраны труда могут руки и не добраться.
И по крайней мере, если придет неожиданно проверка, то максимальная сумма штрафа будет например 25 000 вместо 130 000.
Ну, а, если решили открывать ООО или уже открыли, то советуем закрыть вопросы, по которым самые большие штрафы.
- обучение по охране труда (110-130 тысяч штрафа);
- выдача спец.одежды и СИЗ (130-150 тысяч);
- проведение специальной оценки условий труда.
Подробнее о штрафах можете узнать в нашей статье «Штрафы за нарушение правил охраны труда в 2017 и 2018 году».