Все случаи нарушения работником трудовой дисциплины должны фиксироваться документально. Одним из трех документов, подтверждающих факт нарушения, является акт об отсутствии на рабочем месте. Рассмотрим нюансы его составления.
Чем грозит работнику неявка на рабочее место?
Трудовой договор, который заключается между работодателем и работником, в числе прочего содержит и определение того места, которое считается рабочим для конкретного работника. Чаще всего это фактический адрес офиса организации или производственного помещения. Если же в договоре этот момент четко не указан, то по умолчанию рабочим местом считается вся территория работодателя, что затрудняет предъявление претензий работнику, который зашел на территорию, но до непосредственного места выполнения своих обязанностей не дошел.
Договором определяется не только место, но и отрезок времени, которое считается для него рабочим. Кроме договора, это время указывается в правилах внутреннего распорядка, которые обязан соблюдать каждый работник (ст. 189 ТК РФ). За нарушение правил к работнику могут быть применены меры дисциплинарного взыскания, которые, в зависимости от частоты совершаемых нарушений, их длительности и последствий, могут быть поначалу довольно мягкими – замечание или выговор. За систематические и злостные нарушения трудовой дисциплины может последовать и увольнение (ст.192 ТК РФ).
Для того, чтобы издать приказ о дисциплинарном взыскании работодателю необходимо основание – документально зафиксированный случай нарушения. В качестве обоснования могут выступать документы:
- докладная записка от непосредственного руководителя работника;
- докладная записка сотрудника отдела кадров;
- акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Как составить акт?
Если работник халатно относится к соблюдению трудовой дисциплины и допускает длительные и многократные ее нарушения, необходимо при каждом случае опоздания, длительного отсутствия на рабочем месте или прогула составлять акт об отсутствии на рабочем месте. Если прогул, к примеру, длится несколько дней, акт составляется ежедневно, а не один на все дни.
Форма акта строго не регламентирована, работодатель вправе составить ее в произвольной форме. Однако в нем в любом случае должны быть:
· указаны дата, время и место составления,
· описана суть нарушения,
· перечислены ФИО нарушителя и участников составления акта (как минимум 3 человека).
Акт должен быть подписан составившими его лицами собственноручно. Кадровая служба также обязана соответствующим образом зарегистрировать акт в специальном журнале.
Если во время составления акта работник все же явился на рабочее место, с него необходимо потребовать письменную объяснительную в произвольной форме. Информацию из объяснительной также возможно включить в акт. Нарушителя необходимо ознакомить с содержанием акта под роспись.
Если нарушитель не желает давать письменные объяснения, по этому факту оформляется отдельный акт.
Итоги
Для применения к работнику мер дисциплинарного воздействия необходимо предварительно в письменном виде фиксировать наличие нарушения трудовой дисциплины. Акт об отсутствии работника на рабочем является одним из главных оснований для принятия подобных мер и должен быть своевременно и грамотно оформлен.