Откладывал написание этой статьи весь день. Находились дела поважнее: заказать курьера, отредачить чужой текст, посмотреть трансляцию на Facebook, составить стратегический план на вечер. И вместо того чтобы работать, я прокрастинировал.
Если наёмному сотруднику прокрастинация обходится лишь срывом дедлайна или чуть более низкой премией в конце месяца, то откладывание дел в бизнесе обычно заканчивается провалом.
«Звонить клиентам страшно — ненавижу продавать. Лучше проанализирую статистику рекламных кампаний!» — в итоге нет ни клиентов, ни денег на новую рекламу.
«Ох, как найти личного помощника? Займусь-ка этим завтра. Сейчас нужно срочно изменить цвет кнопок на лендинге. Говорят, красный повышает конверсию!» — в результате ассистента нет, конверсия не увеличилась, а рук по-прежнему на всё не хватает.
«Нужно заполнить платёжку для клиента. Но сперва отвечу на комментарии в Facebook — так стану экспертом, и люди сами будут приходить на консультации!» — в итоге вместо денег на счёт падают лайки.
Знакомая ситуация?
Разобраться с бизнес-прокрастинацией нам помогли эксперты по личной эффективности и обычные предприниматели. Вместе мы определили причины вечного откладывания дел и выяснили, как наши герои перестали прокрастинировать свои бизнес-задачи.
Почему возникает прокрастинация в бизнесе
Гуру продуктивности Олег Брагинский уверен: бизнес-прокрастинация ничем не отличается от безделья в других сферах жизни. Мы знаем, что делать, но не делаем. Изводим себя и окружающих, воем и ноем от бессилия.
У бизнес-прокрастинации есть две основные причины:
- Незнание
Камнем преткновения для прокрастинатора становятся большие проекты и дальние цели. Чаще всего никто не понимает, как к ним подступиться, и с чего начать. Мозг привычно выбирает другие занятия — знакомые и понятные. В итоге желаемые проекты остаются мечтами.
Создательница онлайн-школы травничества Юлия Осоргина прокрастинировала «по незнанию». На протяжении трёх лет она мечтала объединить в своём проекте тысячи людей и сделать его глобальным. Вкладывала в дело много сил, времени и энергии, но безрезультатно.
Мечта казалась неподъемной, поэтому Юлия её исправно откладывала, занимаясь интересными, но не относящимися к делу вещами: проводила фестивали, тематические путешествия и бесплатные вебинары. Дел было много, но к цели они не приближали.
- Неуверенность
Даже если вам понятно, что делать, вы рискуете прокрастинировать «от неуверенности». Так случилось у Кати Асламовой — создательницы академии брендинга и дизайна. Она разобралась во всех механиках запуска онлайн-бизнеса, но боялась сделать первый шаг. «Мне пока не хватает опыта/денег/времени (нужное подчеркнуть)!», — говорила она себе и откладывала задачу в долгий ящик.
Человек-легенда личной эффективности Никита Маклахов добавляет, что причиной прокрастинации может стать отсутствие энергии. Иногда достаточно выспаться, чтобы всё встало на места. Вечное откладывание дел может указывать на конфликт интересов. Если человек ненавидит курение, то работа в табачной компании для него — сплошной самосаботаж.
Как справиться с бизнес-прокрастинацией
Как только причина прокрастинации становится ясна, нужно начинать действовать. Если сделать первый маленький шаг, то большая цель перестанет быть недостижимой.
Эти два совета помогут справится с делами в бизнесе, которые вы давно откладываете:
Сформулируйте простую задачу, ведущую к цели
Банально, но на этом шаге спотыкается 90% прокрастинаторов. Чтобы задача не вызывала желания её отложить, Никита Маклахов советует при формулировании охватить 4 обязательные элемента:
- Первый шаг — одно действие, которое просто сделать, чтобы начать работу над большой задачей. Не «научить всех в мире травничеству», а «посмотреть вебинар и понять, что нужно для создания онлайн-школы».
- Желаемый результат — в идеале это должно быть что-то конкретное и вещественное: таблица, конспект или деньги на счёте. То есть не «пересмотреть запись вебинара», а «выписать из записи вебинара 5 идей для внедрения».
- Контекст — вся сопроводительная информация, необходимая для выполнения задачи: документы, ссылки, номера телефонов и контакты.
- Объём работы — сколько времени займёт выполнение задачи. Это важно, чтобы сразу дать себе понять, что задача не бесконечная. Есть смысл сразу разбить большую задачу на 25-минутные отрезки и прописать это в формулировке.
Если не получается самостоятельно сформулировать задачу — найдите людей, которые уже прошли этот путь и позаимствуйте готовые механики. Юлии Осоргиной в этом помог PDF-документ, который высылают участникам вебинара Акселератора онлайн-школ. Именно этой системности ей не хватало для запуска глобального бизнеса.
Заручитесь поддержкой сообщества и публично запланируйте «дедлайн»
Расскажите о намерении в среде людей, у которых могут быть такие же задачи и сложности. Подпишитесь на конкретное время. В этом случае отвертеться уже не получится. Олег Брагинский советует кого-то вызвать на помощь по задачам, которые хотите отложить. Вместе лениться тяжелее, особенно если возьмёте листы с ручками и приступите к планированию идеального конечного результата.
Переступить через неуверенность и справиться с прокрастинацией Кате Асламовойпомогла «Битва» с другими онлайн-школами: нужно было за две недели запустить проект и заработать на нём как можно больше денег. Катя рассказала, что сложно откладывать дела, когда цель чёткая, дедлайн задан, есть поддержка команды и чувствуется дух соревнования.
Пусть советы и кажутся очевидными, но результат говорит сам за себя:
- Поборов бизнес-прокрастинацию, Юлия Осоргина запустила онлайн-школу, в которой сейчас работают 12 экспертов, а продающие вебинары приносят до 400 000 ₽.
- Чек за обучение в академии Кати Асламовой составляет 150 000 ₽, и он бы не был таким, если бы Катя продолжала откладывать запуск проекта.
Тех, кто узнал себя в историях наших героинь и устал откладывать запуск своего масштабного образовательного проекта, мы приглашаем на открытый вебинар создателей Акселератора онлайн-школ Дмитрия Юрченко и Сергея Капустина.
А как прокрастинация мешает вашему бизнесу? Как вы с ней боретесь? Почему продолжаете откладывать важные дела на потом? Что мешает сделать первый шаг?