До 31 декабря 2018-го все работодатели должны провести спецоценку. Если в вашей компании все еще действуют результаты аттестации рабочих мест, этой процедуры не избежать.
Роструд советует поторопиться провести спецоценку. Процедура эта длительная, поэтому не надейтесь, что удасться с ней справиться в сжатые сроки. Не затягивайте с договором на проведение спецоценки и не пытайтесь сократить расходы, обратившись к недобросовестным экспертам.
Хотите сэкономить, успеть провести спецоценку в срок и не платить штраф — воспользуйтесь нашими рекомендациями. Мы выверили их у экспертов по спецоценке и согласовали с представителями Роструда.
Если в вашей компании спецоценка уже прошла, обратите вниммание на врезы в статью. В них мы ответили на восемь вопросов, которые чаще всего возникают у кадровиков тех компаний, которые уже провели эту процедуру.
С чего начать спецоценку
Начните спецоценку с главного — убедите руководителя, что эту процедуру откладывать нельзя. Чем больше пройдет времени, тем сложнее будет найти организацию, которая согласится заключить с вами договор и провести процедуру в срок.
Учтите, цены на проведение спецоценки к концу года вырастут из-за высокого спроса.
Провести спецоценку самостоятельно вы не можете. Для этого нужно заключить договор со специальной компанией.
Найти надежного партнера для проведения спецоценки непросто. Спрос на их услуги в этом году большой, на рынке появились недобросовестные эксперты. Следуйте нашим рекомендациям, чтобы не нарваться на мошенников.
Шаг 1. Проверьте, что организация, с которой вы хотите заключить договор, есть в Реестре аккредитованных организаций, которые оказывают услуги в области охраны труда.
Минтруд разместил Реестр на сайте akot.rosmintrud.ru
Шаг 2. Запросите у потенциального подрядчика:
- уставные документы, в которых в качестве вида деятельности должно быть указано проведение спецоценки;
- уведомление о внесении в Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;
- аттестат аккредитации лаборатории с областью аккредитации;
- документы, подтверждающие квалификацию экспертов.
Чтобы обезопасить себя, посмотрите отзывы о компании в интернете, пообщайтесь с коллегами, которые провели спецоценку, запросите благодарственные письма.
Шаг 3. Убедитесь, что в организации есть аккредитованная испытательная измерительная лаборатория.
У лаборатории должен быть аттестат аккредитации.
Проверьте приложение к аттестату, в котором указывают область аккредитации. В нее должны входить исследования, испытания и измерения вредных или опасных производственных факторов. Перечень факторов должен полностью совпадать с тем, что нужно измерять и оценивать в вашей компании.
Проверьте, что аттестат у лаборатории действует. Если его приостановили, компания не вправе проводить измерения.
Шаг 4. Сосчитайте количество экспертов, которые работают в компании по трудовому договору и имеют сертификат на право выполнения работ по спецоценке. Таких экспертов должно быть не меньше пяти.
Один из экспертов должен быть врачом-гигенистом, то есть иметь специализацию общая гигиена, гигиена труда или санитарно-гигиенические лабораторные исследования. Реестр экспертов можете посмотреть на сайте Минтруда akot.rosmintrud.ru
Шаг 5. Попросите скидку за оценку рабочих мест.
Компании, которые проводят спецоценку, иногда предоставляют скидки за оценку определенного числа рабочих мест. Им выгоднее провести спецоценку 100 рабочих мест в одной компании, чем оценивать 5 организаций по 20 работников в каждой.
Насторожитесь, если вам предлагают слишком низкую цену или огромные скидки на спецоценку. Недобросовестные компании не выезжают на проверку, проводят измерения только на бумаге
и т. д. ГИТ знают эти уловки и конкретные нарушения.
По итогам спецоценки организация, которая ее проводила, должна передать отчет в Федеральную государственную информационную систему результатов спецоценки. Система автоматически анализирует выгруженные отчеты и уведомит вашу региональную ГИТ, если порядок спецоценки будет нарушен.
Если ГИТ установит, что спецоценку провели с нарушениями, результаты признают недействительными. Вам придется проводить ее заново.
В конце первого этапа вы должны выбрать компанию, которая будет проводить спецоценку, и заключить с ней договор. В договоре укажите срок, до которого компания должна провести у вас спецоценку.
Не подписывайте типовой договор компании, которая будет проводить спецоценку, в нем могут прописать не все ваши права и гарантии. Продумайте каждый пункт договора и изучите документ, который вам предлагают подписать. Чем детальнее вы пропишете пункты договора, тем меньше споров возникнет в процессе.
Пропишите в договоре сопровождение полученных результатов в течение пяти лет после утверждения отчета о спецоценке. Это еще одна причина, по которой нужно выбрать надежную организацию.
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .