Ваша трудовая книжка утеряна. Значит, нужно ее восстановить. Порядок восстановления зависит от того, кто и когда ее потерял. Расскажем о порядке действий для каждой ситуации.
Если трудовую книжку потерял сам работник
Итак, виновником утери является сам владелец. Если он:
1. Официально трудоустроен, то в этом случае нужно обратиться с заявлением к своему работодателю, который в течение 15 дней изготовит дубликат (см. п. 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, далее - Правила). Для его оформления работнику нужно будет предоставить сведения о предыдущих местах работы из Государственного архива и Пенсионного фонда.
2. Устраивается на новое место работы, тогда можно оформить у нового работодателя дубликат старой трудовой книжки (ст. 65 ТК РФ), подав заявление, либо завести новый документ.
3. Не трудоустроен, в таком случае нужно обратиться с заявлением по предыдущему месту работы, чтобы прежний работодатель изготовил дубликат. Если же предыдущий работодатель официально ликвидирован как юридическое лицо, то придется оформлять новый документ при устройстве на следующее место работы, либо просить нового работодателя изготовить дубликат. Сбор сведений для дубликата по- прежнему будет возлагаться на самого работника. В свою очередь, он может обратиться в суд с требованием обязать бывшего работодателя предоставить нужные сведения.
Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя
В случае утери документа работодателем, он должен оформить дубликат в течение 15 дней с момента получения от работника заявления об утере (см. п.31 и 32 Правил).
Если по каким – либо причинам работодатель отказывается признавать свою вину и не принимает заявление работника, то владелец утерянного документа может обратиться в суд с иском о возмещении вреда на основании ст. 21, 237 ТК РФ. Параллельно работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию, сообщив о нарушении работодателем Правил хранения трудовых книжек. В этом случае фирме – работодателю грозит штраф. Юридическим лицам придется заплатить от 30 000 до 50 000 руб., а должностным лицам и ИП - от 1000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Иногда возникает ситуация, когда трудовая книжка теряется кадровой службой в процессе подготовки документов для расторжения трудового договора, уже после получения от работника заявления на увольнение. В таком случае работник не может считаться уволенным. Следовательно, начисление заработной платы ему не прекращается до момента выдачи дубликата документа (см. п.35 Правил). Однако работник не должен злоупотреблять своим положением. Если налицо затягивание сроков подачи заявления с целью получить начисленную в этот период зарплату, то работодатель вправе защитить свои права, обратившись в суд с требованием компенсации выплаченной суммы.
Итоги
Если ваша трудовая книжка утеряна, не важно кем – вами или работодателем - не медлите, предпринимайте решительные действия. Ведь трудовая – один из основных документов, который подтверждает вашу трудовую деятельность.