Начало: Как руководству доказать достаточный объём работы отдела
Но «тяжёлую артиллерию» в виде 3 и 4 пунктов плана подключать не пришлось. Директор впечатлилась уже на первом этапе, увидев план текущих дел. План этот я тоже делала не абы как 😊, а расписав подробно все операции, входящие в процесс.
Честно говоря, я сама ужаснулась, когда, потратив несколько часов, перенесла на бумагу то, что держала в голове. Ведь кадровику-то понятно, что нужно сделать, когда он видит пункт в плане: «Перевод – 10 чел». Но это непонятно директору. Поэтому я постаралась предельно детализировать свой план. Получилось примерно следующее:
1. Оформление перевода Ивановой И.И.:
1.1. Подготовка листа согласования на перевод
1.2. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору
1.3. Подготовка проекта приказа о переводе
1.4. Внесение записи в трудовую книжку
1.5. Внесение записи в личную карточку
1.6. Ознакомление работника с документами о переводе
1.7. Внесение сведений в банк данных о персонале
1.8. Подшивка документов о переводе в личное дело
2. Оформление перевода Петровой П.П.:
2.1. Подготовка листа согласования на перевод
…
Ну и так далее…
Моей целью было донести до директора степень загруженности специалистов отдела, чтобы пока никаких дополнительных заданий нам не давали. Если бы я добавила к каждому пункту время, необходимое на выполнение данной операции, и сделала необходимые расчёты, я бы смогла доказать директору, что время кадровиков расписано на месяц вперёд.
Но, повторяю, сработал первый пункт плана. Директор призналась, что даже не подозревала, что для приёма работника, перевода, увольнения, предоставления ему отпуска и т.д. необходимо проделать столько работы.
В результате – мне выделили целую штатную единицу, и жизнь заиграла новыми красками! 😊
О том, как я впечатлила директора своими экономическими расчётами, связанными с зарплатой, излишне выплаченной ленивому бухгалтеру, читайте в публикации «Сколько стоит неорганизованность?»
Читайте также: