C 1 июля кадры и бухгалтерия должны оформлять документы по новому ГОСТ Р 7.0.97-2016. Изменения касаются заверения трудовых книжек, а также копии всех внутренних документов компании.Текст
C 1 июля кадры и бухгалтерия должны оформлять документы по новому ГОСТ Р 7.0.97-2016. Изменения касаются заверения трудовых книжек, а также копии всех внутренних документов компании.
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вводит с 1 июля 2018 года два варианта, как заверять копии. Они зависят от того, как вы используете копии — для внутреннего пользования или отдаете в другую организацию.
Для внутреннего пользования
Если вы делаете копии внутри компании, напишите: «Верно», должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и дату заверения.
Для другой организации
Дополнительно к заверительной надписи укажите, где хранится оригинал документа: «Подлинник трудовой книжки находится в ООО “Весна” в деле № __ за ___ год». Новый ГОСТ требует заверять печатью копии, которые вы отдаете на сторону (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Но если компания отказалась от печати, то поставить штамп невозможно. Вероятно, Росстандарт к 2018 году учтет эти недостатки и доработает ГОСТ.
Статья по теме: Как заверять копии всех документов по новому ГОСТУ для налоговиков и работников
Для получения актуальной информации по изменениям оформите подписку на «Упрощенку» со скидкой 30%. Оплатите счет или заплатите картой. Еще один способ подписаться — позвонить по телефону 8 800 550 15 57.