В своей недавней поездке я получил новый интересный опыт – написание полного сценария мероприятия. Раньше мне приходилось только вставлять реплики отдельных персоналий, когда на сцену выходит определенный «Петр Сергеевич» со словами: «Добрый день, дорогие друзья…».
Теперь же пришлось делать под ключ весь документ. Ничего сложного в этом нет, поскольку любой спичрайтер, это по определению драматург. Мы пишем реплики героев, точнее монологи, в различных вариантах решая «быть или не быть».
Сегодня я хочу написать, почему не стоит пугаться или отказываться, если кто-то из коллег заглянет вам в глаза с вопросом: «А ты мог бы весь сценарий конференции написать?».
Конечно, можете. Но придется запомнить всего три правила.
1. Нужно учитывать степень продуманности действа. Мне повезло, поскольку организаторы четко знали, что хотят и какая общая последовательность событий должна быть. Если в плане мероприятия есть «белые пятна», то вам необходимо их полностью закрыть. Если у коллег нет идей, то придумайте сами и согласуйте. Например, вы не должны допускать, чтобы в сценарии было написано просто «Открытие заседания». Вам нужно знать, что будет на экране - заставка, ролик? А если ролик, то какой хронометраж? Что говорит ведущий, и так далее. Знаете чем отличается хорошее мероприятие от плохого? В хорошем мероприятии все стыки продуманы и гармоничны. Нет нелепых пауз, не требуется искусственного заполнения неловкими монологами ведущего. Буквально до деталей должно быть расписано «гаснет свет» или «ведущий передает микрофон в аудиторию для вопроса».
2. Вы должны прописать весь текст ведущего. Да, именно. Включая комментарии после выступлений заявленных спикеров. Например:
«Выступает министр сельского хозяйства
Ведущий: «Спасибо, Никодим Харитонович! Действительно, тема возрождения традиции переработки репы – одна из самых острых в районе».
Вероятно, ведущий и сам способен сориентироваться, но у него должна быть подсказка хотя бы для дежурного комментария.
3. Аплодисменты. Любое событие должно вызывать позитивные эмоции. Аудитория может быть благодарна за новую информацию, за интересный стиль изложения и подачи материала, за какие-то оригинальные решения в применении интерактивных инструментов: систем голосования, чатов для участников мероприятия, возможности задать вопрос и т.д. Но публика не должна засыпать от монотонности повестки. Поэтому в сценарии должны быть также предусмотрены регулярные эмоциональные пики. Слово «аплодисменты» в сценарии обозначает момент, который должен вызывать естественное желание похлопать. Что это может быть? Сообщение о каком-то событии, которое произошло во время мероприятия. Ну, например: «На нашем форуме зарегистрировалось более тысячи человек!». Неожиданно! Мы думали, что придет не более сотни.
Качественный сценарий – качественное мероприятие. Потому что каждый знает свою роль, каждое действие понятно, осмысленно и прописано. Ну а вам бонусом - ощущение творца, когда вы будете наблюдать действо, рожденное в вашей голове.
