С 1 января 2018 года управляющие организации должны ежемесячно размещать в ГИС ЖКХ сведения о начислениях за ЖКУ. Теперь к нам поступают вопросы о том, как не ошибиться при вводе информации о начислениях. На один из таких вопросов мы отвечаем сегодня. Узнайте об особенностях размещения платёжных документов в системе.
Как понять, какой способ заполнения ГИС ЖКХ подойдёт вам
Обязанность размещать в ГИС ЖКХ сведения о начислениях
C 1 января 2018 года заполнение ГИС ЖКХ стало лицензионным требованием для большинства управляющих организаций в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2014 № 263-ФЗ.
Состав, сроки и периодичность внесения сведений в систему регулирует совместный приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр. Одно из требований приказа – размещение информации о размере расчёта платы за жилищно-коммунальные услуги. Вносить такую информацию нужно ежемесячно.
Прошло уже пять месяцев с момента появления обязанности размещать такие данные, но не все управляющие организации смогли разобраться, как делать это правильно. Поэтому мы решили рассказать, какие основные понятия используются в разделе «Оплата ЖКУ» в ГИС ЖКХ, и представить алгоритм размещения информации о расчётах потребителей за жилищно-коммунальные услуги. Алгоритм рабочий, пользуйтесь на здоровье.
Санкции прокуратуры за неразмещение информации в системе
Размещение долговых платёжных документов в ГИС ЖКХ
Долговой платёжный документ формирует начальное сальдо. Начальное сальдо – остаток по счёту на начало периода. Рассчитывается на основе предыдущих операций. Долговой платёжный документ нужно загрузить в систему до того, как вы начнёте загружать текущие платёжные документы для того, чтобы верно отображалось начальное сальдо по лицевым счетам.
Чтобы в личном кабинете потребителя корректно отображались суммы, которые он должен оплатить, отразите в долговом платёжном документе задолженность и авансовые платежи.
Разместить долговой платёжный документ в системе не сложно. Для этого в личном кабинете ГИС ЖКХ перейдите в раздел «Оплата ЖКУ» – «Платёжные документы».
Укажите расчётный период, за который хотите внести сведения о задолженности. Например, в феврале вы хотите разместить начисления за январь. В поле расчётный период укажите «01.2018» и поставьте отметку в поле «Добавление ПД».
Теперь выберите лицевой счёт, по которому будет формироваться долговой платёжный документ. Нажмите на «ёлочки» справа от номера нужного вам лицевого счёта и выберите «Добавить» – «Долговой платёжный документ».
Перейдите во вкладку «Расчёт размера платы и перерасчёты» и затем выберите только один период, предшествующий месяцу, за который вы вносите начисления.
Во втором столбце под указанием месяца проставьте суммы задолженностей или авансовых платежей потребителей на начало месяца, за который вы вносите начисления. В столбец «Итого к оплате за расчётный период» суммы перенесутся автоматически. Сохраните внесённые сведения. Теперь можно приступать к формированию текущих платёжных документов.
Что делать, если разместить информацию не удаётся из-за сбоев ГИС ЖКХ
Размещение текущих платёжных документов в системе
Чтобы разместить текущие платёжные документы в ГИС ЖКХ, в личном кабинете организации в ГИС ЖКХ выберите раздел «Оплата ЖКУ» и перейдите во вкладку «Платёжные документы».
Укажите расчётный период, за который планируете внести информацию о расчёте размера платы за жилищно-коммунальные услуги, поставьте отметку в поле «Добавление ПД» и выберите номер лицевого счёта, по которому необходимо добавить текущий платёжный документ.
Во вкладке «Расчёт размера платы и перерасчёты» заполните все поля, которые доступны для редактирования. Обязательно заполните эту вкладку, иначе система не даст сохранить платёжный документ.
Заполнение вкладки «Справочная информация» факультативно. Если у потребителя имеется задолженности за ЖКУ, разместите информацию во вкладках «Рассрочка» и «Неустойки и судебные расходы».
Если информация по какой-то из строк, предложенных системой, у вас отсутствует, удалите такую строку: например, потребителю не начислялись пени, так как он оплачивал ЖКУ вовремя. Но удаляйте услуги внимательно, чтобы остались только те, которые вы оказываете.
Вернитесь во вкладку «Сведения о плательщике и исполнителе услуг». Выберите платёжные реквизиты счёта, на который поступят деньги, и заполните поля:
- задолженность за предыдущие периоды;
- аванс на начало расчетного периода;
- оплачено денежных средств;
- учтены платежи, поступившие до определённого числа включительно;
- дата последней поступившей оплаты.
Поля «Сумма к оплате за расчётный период» и «Итого к оплате с учётом задолженности/переплаты» заполнятся автоматически. Но поле «Итого к оплате с учётом задолженности/переплаты» сейчас рассчитывается без учёта оплаты. Мы написали обращение в службу технической поддержки ГИС ЖКХ, в котором указали на ошибку. Будем держать вас в курсе и дополним статью, как только получим ответ.
Только после внесения всех сведений сохраните информацию.
Как квитировать платёжные документы в ГИС ЖКХ
Три варианта размещения информации о начислениях за ЖКУ
При заполнении платёжных документов в ГИС ЖКХ возможны три варианта размещения информации о начислениях за жилищно-коммунальные услуги:
- Оплата в расчётном периоде равна сальдо на начало расчётного месяца – в этом случае задолженность за предыдущий расчётный период равна начальному сальдо, положительной сумме.
- Оплата в расчётном месяце меньше сальдо на начало расчётного месяца.
- Оплата в расчётном месяце больше сальдо на начало месяца – если пользователь заплатил за ЖКУ больше, чем начислено, получится аванс.
Для начала важно запомнить, что сальдо – это разница между поступлениями и расходами денежных средств за определённый период. А вот, что нужно знать обо всех трёх случаях, чтобы грамотно заполнить ГИС ЖКХ.
Аванс равен отрицательной сумме начального сальдо. Оплата денежных средств совпадает с суммой оплаты в расчётном периоде.
Сумма к оплате с учётом задолженности и переплаты равна «начальное сальдо + начисления в текущем расчётном периоде»н и автоматически рассчитывается системой.
Сумма начисленных денежных средств – это сумма начислений в расчётном периоде и автоматически рассчитывается системой.