Ведение дневника — это не только привилегия девочек-подростков, пишущих про первую любовь и отвратительную еду в школьных столовых. Рабочий дневник помогает как наемным сотрудникам, так и предпринимателям определить проблемы и улучшить профессиональную деятельность. Дневниками пользовались и продолжают пользоваться самые успешные люди в мире: от Леонардо Да Винчи до Уинстона Черчиля.
Почему рабочий дневник эффективен:
— Помогает вспомнить, что Вам удалось сделать в течение дня.
— Можно понять, на какие задачи Вы тратите слишком много времени, а какие игнорируете.
— Происходит минимизация ошибок, так как каждый день анализируется.
— Выявляются новые перспективы развития.
— День кажется не таким плохим и сложным, так как люди склонны фокусироваться на удачных моментах.
Мэделин Стилли из Business Insider, одного из ведущих новостных порталов о бизнесе, также рассказывает о пользе дневника в повседневной деятельности. Вести дневник ей посоветовал профессор во время ее учебы в аспирантуре. Сначала казалось сложным каждый день записывать свои мысли, но вскоре дневник стал полезным методом самоанализа, позволяющим добиться карьерного роста.
Каждый день в письменной форме она отвечала на следующие вопросы:
1. Какие важные события произошли за день и как они повлияли на рабочей процесс?
2. Что я сумела достичь за этот день, с какими задачами справилась?
3. Что мотивировало и поддерживало меня сегодня? Смогу ли я завтра повторить это?
4. Что я могу сделать, чтобы завтра добиться прогресса в работе?
5. С какими неудачами я столкнулась сегодня и как они повлияли на меня и работу?
6. Какой опыт я могу вынести из этих проблем?
7. Какие основные инструменты я могу использовать для улучшения работы, и чего мне стоит избегать?
«Этот инструмент помог определить ошибки коммуникации, улучшить отношения с коллегами и научиться быть более хорошим слушателем» — рассказывает Мэделин.
Такого же мнения придерживаются Тереза Эмабайл и Стивен Крамер, авторы книги «Принцип прогресса» (The Progress Principle). «Ведение регулярных рабочих дневников по десять минут в день дало многим нашим участникам исследования новую перспективу для себя как профессионалов», — заключают они.
Вы можете не использовать такое большое количество вопросов. В конце каждого дня записывайте лишь то что сработало, а что нет в Вашей учебной или рабочей деятельности. Либо применяйте метод «потока мыслей»
