Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене

Time Management. Много дел сразу или одно дело в день?

ELN Insider, "Behind the Scenes", Issue 49, 2018 Был момент, когда этот вопрос мне выносил мозг. Реально так. Интернет заполнён советами и книгами уровня "одно важное дело в день". А то и в неделю, месяц или в год. А у меня 100500 дел. Когда что-то нарывает, судьба подкидывает ответ, так как если вопрос важный, то ответ обязательно будет, надо просто сильно захотеть. Так вот, у кого как, а у меня большая часть дел делится на 1) рутины (routines или те дела, которые повторяются периодически, дела-галочки, завершением которых ни одному нормальному человек не придёт в голову гордиться, и уж совсем странно будет отмечать такое в ресторане с друзьями ): уборка всякая, походы к стоматологу, парикмахеру, такое вот, что делать надо, но только сделаешь - чуть ли не тут же узнаёшь, когда повтор будет - их, получается, доделать нельзя, это дела-гидры ("хоть вообще не мойся") ))) Очень часто это дела на 5-15 минут: цветы полить или посудомойку разобрать, например. Многие из них делаются на ав

ELN Insider, "Behind the Scenes", Issue 49, 2018

Был момент, когда этот вопрос мне выносил мозг. Реально так. Интернет заполнён советами и книгами уровня "одно важное дело в день". А то и в неделю, месяц или в год. А у меня 100500 дел.

Когда что-то нарывает, судьба подкидывает ответ, так как если вопрос важный, то ответ обязательно будет, надо просто сильно захотеть.

Так вот, у кого как, а у меня большая часть дел делится на

1) рутины (routines или те дела, которые повторяются периодически, дела-галочки, завершением которых ни одному нормальному человек не придёт в голову гордиться, и уж совсем странно будет отмечать такое в ресторане с друзьями ): уборка всякая, походы к стоматологу, парикмахеру, такое вот, что делать надо, но только сделаешь - чуть ли не тут же узнаёшь, когда повтор будет - их, получается, доделать нельзя, это дела-гидры ("хоть вообще не мойся") )))

Очень часто это дела на 5-15 минут: цветы полить или посудомойку разобрать, например. Многие из них делаются на автопилоте, и всерьёз делать только 1 такое в день - ну, несерьёзно. Обычно они выстраиваются в habit stack, и делаются чуть ли не на автопилоте пачкой штук 8-20 за полчаса-час. Необязательно каждый день причём.

2) дела "целе-ориентированные" (goal-oriented); в них важно то, чтобы их доделать (галочку поставить и пирожок на полке взять - "Well done! You are a star!"; очень часто это такое, что вот реально собой гордишься, доволен, и особо важные люди часто отмечают с друзьями, коллегами и/или родственникам, или в одиночку покупают себе вкусняшку).

Они могу быть на день, а могут быть на годы, они частно проектного типа, а потому деляться на этапы - счёт выдать клиенту, анализ крови сдать, разобраться в формате какого-то экзамена, ликвидировать нерутинный завал чего-нибудь, купить подарок кому-то на юбилей, запланировать отпуск, миллион заработать, ребёнка родить и вырастить, дом построить.

Если речь об "одном важном деле в день", то это, как правило, такое вот целе-ориентированное дело имеется в виду, которое можно сделать в течение дня, и которое сильно выделяется на фоне остальных дел своей значимостью.

3) но есть ещё один тип дел - "процессы" (processes или process-driven activities); тут не конечная остановка является цель, а вот то, что в середине; ещё их можно сравнивать с мороженым - нам неважно его доесть как можно быстрее - важен сам процесс, вот пока едим; и такие вот дела-процессы ... их много. Скажем, утром встаешь - и душистое мыло, любимый шампунь и вкусная зубная паста -это такие вот визуализации процессов - ими можно пользоваться долго и одновременно, и целью не является сделать так, чтобы "они побыстрее закончились". А самый большой интересный процесс - это сама жизнь, та самая, которая здесь и сейчас.

КАК ЖИТЬ

Как хотите ) У меня лично получается больше успевать и меньше расстраиваться по разным поводам именно потому, что я делю "дела" на типы. И не обращаюсь с рутинами или процессами так, как будто они "важные дела, которые надо доделать именно сегодня". А важные дела, которые можно сделать в течение дня, я обычно делю на части, а также на категории, и 1-3 категориях делаю 1-3 посильных части или целых дела в день, так как больше у меня не получается без потерь качества.

С ЧЕГО ВДРУГ ЭТА ПУБЛИКАЦИЯ

Когда читаешь книжку для удовольствия (а не по работе в поисках быстрого решения) или смотришь сериал - вот это процессы. Нет необходимости их ДОчитать или ДОсмотреть как можно быстрее - а потому можно (вот я себе разрешила, это такой психологический трюк) такое вот, что для души, если спешки нет, делать долго - месяцами или даже по нескольку лет. Причём одновременно читаю много книг и смотрю несколько сериалов. Мне сам процесс нравится, потому я делаю то, про что англичане говорят "take your/my time", то есть трачу столько времени, сколько нужно, чтобы от процесса получить именно то, что хочется - удовольствие.

Книжки читаю для души преимущественно в жанре sci-fi - присоединяйтесь ) Читать будем, видимо, несколько, так как мнения разделились (по ссылке оглавление, начиная с issue 4 будет небольшой обзор из того, что выбрать). А, может, ещё что-то почитаем - из такого, что в сторону self-help/educational или "про жизнь".

Вы только что дочитали 49-ый выпуск серии ELN Insider, "Behind the Scenes", 2018
ЕСЛИ БЫЛО ИНТЕРЕСНО и/или ПОЛЕЗНО,
"ставьте лайк" + подписывайтесь на канал (С кем имею честь? ENG RUS) . Также буду рада вам в Facebook, VK и Twitter. Или почитайте ещё что-нибудь про IELTS (о том, как его сдала на band 9, например, и как так получилось, что команда EnglishLab.Net умеет готовить к этому экзамену хорошо) или разновидностях бизнес-английского.