Первым делом стоит сказать о том, что такое Служба закупок на предприятии. Отдел снабжения, Отдел закупок и логистики, Служба товарно-материального обеспечения и так далее. Название департамента или отдела не так важно - тут практически каждая компания извращается как может. Куда важнее суть и содержание работы подразделения.
Если речь идет о производственных компаниях, то справедливо сказать, что служба снабжения - подразделение, целью которого является организация закупок и логистики деятельности так, чтобы обеспечивать конкурентные преимущества организации на рынке.
К таким преимуществам можно отнести более качественный, по сравнению с конкурентами, продукт на выходе, за счет использования лучшего сырья; более выгодные цены на товар, за счет грамотной работы с входящими ценами; больший охват рынка - тут уже транспортная и складская логистика играют важную роль, и прочее, тому подобное.
Традиционно в России принято считать, что служба закупок - сервисное подразделение, принимающее решения о закупке товаров, заключающее контракты на поставку продукции, решающее вопросы выбора поставщика, устанавливающее требования к качеству продукции, являясь, при этом, центром затрат, в отличие от отдела продаж, например.
Фактически, справедливо будет сказать, что за счет грамотной работы отдела закупок обеспечивается бесперебойная работа объектов компании за счет своевременной поставки необходимых товаров.
Когда нужно, где нужно и именного тех качественных характеристик, которые требуются от товара, по нужной (выгодной) цене и сколько нужно, чтобы другие службы имели возможность максимально удовлетворять потребность клиента.
Согласитесь, работа данного подразделения очень важна, можно сказать, чрезвычайно важна, ведь невозможно представить функционирование завода без необходимого сырья, работу кафе без необходимых продуктов и посуды, работу торговой компании без востребованного покупателями товара.
Безусловно, нельзя умалять работу других служб в составе фирмы – без них невозможно функционирование как отдельных объектов, так и компании в целом. Я просто хочу сказать, что значение снабжения в рамках любой организации трудно переоценить.
Выше я сказал о цели отдела закупок, как структурной единицы. Но важно понимать, что закупки – часть большой системы, организации. И, как часть организации, подразделение имеет глобальную цель – оказывать положительное влияние на формирование прибыли компании за счет своей грамотной работы. За счет слаженной деятельности внутри своей службы и грамотного взаимодействия с другими подразделениями орагнизации.