В нашей конкретной компании подчинение происходит в форме административно-функциональной структуры.
Во главе стоит управляющая компания, в которой находятся, в том числе и физически, различные отделы: закупщики, персональщики, бухгалтерия, продажники, маркетологи и т.д. Данным отделам соподчиняются различные филиалы.
Перейдем к структуре службы снабжения. В данном примере, во главе службы находится директор по закупкам - он же директор по логистике, что вполне обоснованно - сам процесс закупок очень тесно связан с логистикой, как транспортной, так и складской. Товар мало купить, его надо доставить куда нужно, хранить там, списывать в производство по мере необходимости, следить, чтобы не залеживался.
Так вот, директор по закупкам и логистике подчиняется напрямую генеральному директору. Вроде все ок - прокладка в виде другого отдела или сотрудника в данном случае, будет мешать.
А дальше нам открывается целое поле, где может разгуляться фантазия человека, составляющего штатное расписание и рисующего организационную структуру, потому что вариантов построения отдела - вагон и маленькая тележка. В зависимости от направления деятельности компании, ее размеров, географической представленности и ассортимента товаров для населения, возможны различные конфигурации отдела.
Но рассмотрим структуру нашей производственной компании. Производим, допустим, продуктовые полуфабрикаты. Итак, у директора департамента или службы есть два заместителя, один из которых отвечает за продовольственное направление закупок, второй – за непродовольственное направление закупок. Первый отвечает за сырье, второй за упаковку, посуду, канцтовары и все, что нельзя съесть, но необходимо для работы подразделений.
В каждом филиале находятся собственные снабженцы - это объясняется не только объемом работы, но и спецификой рынка - речь идет о филиалах, раскиданных по всей стране.
На момент вернемся к административно-функциональной структуре в организации – это важно. Она, изначально, может сбивать с толку. Это нормально.
Административно каждый снабженец подчиняется руководителю филиала, который ставит задачи, направленные на поддержание текущей работы объектов филиала. При этом, функционально этот же снабженец в подчинении у сотрудников управляющей компании – руководителей направлений закупок (продуктовое и непродуктовое направления), задачи от которых направлены на развитие и совершенствование системы закупок, повышение ее эффективности, а также на развитие необходимых компетенций сотрудников службы закупок, как в каждом отдельном филиале, так и по всей компании.
Также в состав данной службы включают товароведов, кладовщиков, грузчиков и других сотрудников складов и распределительных центров, при их наличии. Сюда же отнесем и водителей, если существует свой автопарк - держим в уме связь закупок и логистики.
И каждый из этих сотрудников имеет свои функции и задачи, следуя общей, выше обозначенной, цели.
Для одних приоритетом в работе является поиск стратегических решений и внедрение новый функций и задач в работу всего отдела, для других - контролирующие функции, третьи занимаются операционной деятельностью по закупкам товара и решению текущих логистических задач.