Мы продолжаем рубрику «Советы по выступлению на конференциях», в которой лучшие спикеры CFO Russia поделятся секретами мастерства. В своих интервью они расскажут, как сделать свое выступление ярким и интересным для слушателей, как подготовить максимально эффектную презентацию, как получить самые лучшие оценки от коллег.
На этот раз своими советами поделится лучший спикер второй встречи дискуссионного клуба «Информационные технологии в ритейле: диалог на высшем уровне» Александр Мехришвили, директор по развитию Cofix.
Как подготовиться к выступлению, чтобы оно было интересно не только докладчику, но и слушателям?
Нужно обязательно вникнуть в тему, подумать, что слушателю будет интересно узнать в рамках выбранной вами проблематики. Поставьте себя на его место и исходя из этого выделите ключевые составляющие доклада, на которые необходимо обратить внимание.
Составьте план выступления и на основании него сделайте структуру будущей презентации, продумайте форму подачи материала и хотя бы «прокрутите» в голове выступление, если не успеваете отрепетировать. Я знаю, что многие люди считают необходимым отрепетировать, попробовать выступить перед зеркалом. Я так никогда не делаю, но, по крайней мере, проговорить мысленно базовые тезисы по структуре презентации считаю необходимым.
Если вы не репетируете, то как вы морально готовитесь? Или у вас и так нет страха выступления перед публикой?
Он уходит после нескольких выступлений. Главное, понять, что вы не на экзамене и ничего страшного не происходит. Аудитория, которая находится перед вами на конференции — не злостные экзаменаторы, как это было в институте или в школе, а люди, которые пришли вас послушать. Им действительно интересен ваш опыт.
Переключитесь со страха на позитивный настрой. Помните, что очень важно владеть своими эмоциями, особенно в начале выступления. Боязнь проходит через 1–2 минуты после его начала, и дальше всё идет по намеченному пути. А если вы боитесь сбиться, то можно составить для себя конспект выступления. Он может быть на бумаге либо на телефоне на случай, если вы вдруг забудете что-то важное, о чем хотели сказать. Но, повторюсь, обычно после нескольких публичных докладов все страхи проходят и можно комфортно выступать на любую тему, специально не настраивая себя и не делая такую подготовку.
Можете выделить слагаемые успешного выступления на конференции?
Во-первых, хорошая подготовка.
Во-вторых, качественная презентация с интересным контентом.
В-третьих, включите в структуру выступления несколько дополнительных интересных тезисов не по теме доклада. Можно обратиться к слушателям, задать им вопрос, попробовать отвлечь их на смежную тематике вашего выступления проблему, акцентировать на чем-то внимание. В такие моменты вы начинаете коммуницировать с аудиторией и показывать, что слушатели тоже являются частью вашего выступления, обычно им такое отношение нравится.
В-четвертых, расставьте акценты, сформулируйте заключение своей презентации, выскажите рекомендации и пожелания.
В-пятых, следуйте таймингу. Ваш доклад не должен быть больше отведенного ему времени. Презентация должна быть максимально живой, и если вы выступаете в формате общения, то оно тоже должно быть максимально динамичным. Нельзя позволять аудитории засыпать.
Какую роль в вашем выступлении играет презентация?
Презентация — вспомогательная часть выступления. Важно, чтобы слайды были поддерживающими, но не ключевыми в вашем докладе. Прежде всего, люди слушают вас. Презентация должна содержать ключевые проблемные вопросы доклада. Также добавьте на слайды графики, картинки, в зависимости от того, каков формат вашей презентации. Не нужно всю речь писать в виде текста на слайдах, иначе люди будут читать её, но не слушать вас. Старайтесь все нюансы проговаривать устно, для того чтобы наладить хороший контакт с аудиторией.
Но картинки и схемы нужны в презентации или лучше их использовать по минимуму?
Картинки и схемы, если это уместно, помогают сделать выступление лучше, потому что не секрет, что люди гораздо лучше воспринимают визуальную информацию, чем просто текст. Но нужно не забывать про уместность иллюстративного материала, потому что бывают презентации, не требующие большого количества картинок.
И напоследок можете дать совет тем, кто выступает впервые?
Подготовьтесь. Справьтесь со своими эмоциями. Не бойтесь. И у вас всё получится!
Юлия Сильченко