Отправить уволившемуся работнику трудовую книжку по почте можно только с его письменного разрешения. Возникает вопрос: в какой срок работодатель должен отправить книжку после получения такого разрешения?
Источник: Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за апрель 2018 года; Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2018 года
Действующим законодательством конкретные сроки отправки трудовой книжки по почте не установлены. Однако, по мнению Роструда, работодатель обязан это сделать сразу после получения от уволившегося сотрудника соответствующего согласия.
Напомним, что по правилам трудовую книжку работнику нужно выдать в день увольнения. Однако если сделать это невозможно (из-за отсутствия работника или его отказа в получении), работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Кстати, этот же порядок действует и в случае, когда трудовые книжки хранятся в головном офисе организации, а увольняющийся работник трудится в обособленном подразделении, находящемся в другом городе. В такой ситуации отправлять трудовую книжку по почте без согласия работника или просто молча дожидаться его приезда нельзя. Требуется соблюсти всю стандартную процедуру. Ведь невыдача в срок трудовой книжки – это нарушение трудового законодательства. За такой проступок предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей для организаций, и от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц компаний и ИП-работодателей (ч.1 ст. 5.27 КоАП). А со дня направления уведомления о необходимости получить трудовую книжку тем или иным образом работодатель освобождается от ответственности за задержку ее выдачи.