Работа всегда занимает ровно столько времени, сколько на нее отведено — так гласит закон Паркинсона. Я с такой штуковиной сталкивался неоднократно. Вот вчера решил сделать анализ инстаграмма, думал за час управлюсь. В итоге у меня заняло это полдня (ведь график у меня свободный). Знакомая ситуация?
Планировать — это не значит жить как киборг по заданным минутам, вовсе нет. Правильное планирование помогаем сделать ваш день эффективным. Поставив рамки, вы сможете максимально фокусироваться на задаче и не отвлекаться — так говорит Илон Маск, который фигачит по 90 часов в неделю.
В мире пользуется популярностью метод с названием «тайм-боксинг». Смысл его в том, что весь рабочий день вы разбиваете на боксы. 1 бокс — 1 задача. Для контроля можно использовать такие мобильные приложения, как: Worker, TimeTracker, Flat Tomato.
Без галлюцинаций
Основаная проблема при составления тайм-боксов — неадекватная постановка времени на задачу. Так происходит потому, что при планировании наш мозг склонен строить модель при идеальных условиях.
Мы начинаем галлюцинировать и убеждать себя в том, что доехать до другого конца города за 40 минут вполне реально. И, черт возьми, даже придумываем как это можно сделать. Вот только обычно опаздываем минут на 30…
Всегда закладывайте в 2 раза больше времени, чем придумал ваш мозг изначально. Это поможет находится в реальности и не превращать свой день в помойку.