Вопрос с кадрового форума:
«Как быть с работниками, у которых нет руководителей, которые подчиняются директору (я, например))), и директор хочет их поблагодарить? От кого представление делать?»
Отвечает Татьяна Самородских:
Да, такая проблема, действительно, существует. Часто работники, напрямую подчиняющиеся директору, оказываются в ситуации, когда за них некому попросить 😊
Если за работника перед директором ходатайствует его непосредственный руководитель, оформляя служебную записку, ходатайство, представление либо выражая просьбу в устной форме, то работник, напрямую подчиняющийся директору, такого посредника не имеет. Что можно сделать в такой ситуации, если речь идёт, например, о награждении?
Думаю, здесь всё зависит от того, какие взаимоотношения сложились у вас с директором.
Возможно, вам стоит проявить себя искусным дипломатом и, улучив подходящий момент, мягко напомнить о себе 😊
Как правило, награждения в организациях производятся в связи с какими-то памятными датами, профессиональными праздниками, то есть носят массовый характер. На подготовительном этапе формируются списки награждаемых. Вот тут-то вы и можете спросить у своего руководителя, как он считает, не внести ли в этот список и вас?
Бывает, что работники награждаются к юбилейной дате. В этом случае вы также можете напомнить, что именно такая дата наступает в вашей жизни. Если в вашем документообороте принято подавать на подпись директору официальный список юбиляров, будет вполне естественным включить в него свою фамилию, ведь факт юбилея может быть подтверждён документально, это не субъективная оценка вашей профессиональной деятельности.
Если в организации существует профсоюз, с инициативой о выдвижении вашей кандидатуры может выступить председатель профсоюза. В этом случае также оформляется ходатайство или представление на имя директора.
И, наконец, ваша кандидатура может быть выдвинута и обсуждена на общем собрании трудового коллектива, в этом случае в протоколе отразится весь ход обсуждения и итоговое решение. На основании протокола будет оформлен приказ о награждении.
Если же директор доволен вашей работой и сам уже готов вас поблагодарить, то никаких посредников не нужно: он вправе самостоятельно принять такое решение и распорядиться оформить соответствующий пакет документов. Как правило, если вы кадровик, то по устному распоряжению директора и будете сами готовить эти документы на себя, а ему останется лишь подписать их 😊
©Татьяна Самородских, 2018
Читайте также:
- об отношениях с начальником (юмор):
- о подарках для кадровика: