Мы продолжаем рубрику «Советы по выступлению на конференциях», в которой лучшие спикеры CFO Russia поделятся секретами мастерства. В своих интервью они расскажут, как сделать свое выступление ярким и интересным для слушателей, как подготовить максимально эффектную презентацию, как получить самые лучшие оценки от коллег.
На этот раз своими советами поделится лучший спикер восьмой конференции «Корпоративное казначейство» Наталья Лугина, начальник управления корпоративного финансирования ОМК.
Как подготовиться к выступлению, чтобы оно было интересно не только докладчику, но и слушателям?
Нужно понимать, какая будет аудитория. Кто эти люди? Что могло бы быть им интересно? Какие вопросы они задают себе в своей ежедневной работе? После ответов на эти вопросы подумайте, что вы можете предложить такой аудитории. В чем вы эксперт? Какие темы вам хотелось бы поднять? Надо понимать, что участники конференций в большинстве своем не дилетанты, а такие же эксперты и профессионалы в своей работе, как и вы. В связи с этим, я, как и многие, стараюсь использовать площадку для выступления, в том числе как повод для дискуссии.
Каковы слагаемые успешного выступления на конференции?
В первую очередь необходимо продумать основную мысль презентации, так называемый посыл. Для этого необходимо сформулировать один-два вопроса, которые будут интересны слушателям, и постараться на них ответить — это основа выступления. Далее необходимо на эту основу накидать «мясо» — это уже более детальная проработка.
Можно вставлять в презентацию схемы, графики, но лучше добавить побольше кейсов, фактов, интересных примеров и приправить все это энергичной подачей. Аудитория любит спокойную, но живую манеру изложения с большим количеством примеров из реальной жизни и небольшой толикой юмора, все-таки конференции длятся по нескольку дней, и темы, как правило, сложные. Поэтому небольшие отступления, позволяющие «разбавить» атмосферу, помогают слушателям отдохнуть и настроиться на дальнейшую плодотворную работу.
Какова роль презентации — фон или основная часть выступления?
Презентация важна. Как правило, она направляется участникам после конференции. Даже если выступление было ярким, без презентации бывает сложно вспомнить детали. Так же важна презентация и для выступающего. Она позволяет докладчику не потеряться во множестве своих мыслей, не сбиться в процессе выступления и последовательно изложить свои идеи.
Как морально подготовиться к публичному выступлению? Стоит ли репетировать доклад перед выступлением?
Я всегда репетирую свои выступления. Однако именно репетиция речи не обязательна. Я это делала, но в самом начале моего опыта выступлений. Сейчас моя репетиция больше похожа на проработку структуры доклада. Я делаю карточки, на которых прописываю основные тезисы, которые необходимо озвучить. Именно при такой работе порой выясняется, что логичнее переставить слайды или добавить еще какую-то информацию, по-другому визуализировать схемы или графики Некоторые мои коллеги записывают свою речь на диктофон. Иногда это тоже имеет смысл, так как помогает, в том числе отработать время и сосредоточиться на самом важном.
Что касается моральной подготовки — все индивидуально. Только после нескольких выступлений можно выработать свою «уникальную формулу» подготовки. А в самом начале этого пути нужно понимать, что все когда-то выступали впервые, даже самые известные спикеры. Так что слушатели понимают, что для докладчика — это волнительный момент.
Также нужно помнить, что, как правило, посторонних людей на конференции нет. Если вас пригласили выступить — значит, вас хотят услышать. Поэтому используйте этот шанс для общения с такими же экспертами, как вы. В любом случае это будет очень полезный опыт.
Можете дать совет тем, кто выступает впервые?
Мне помогли следующие советы.
Первый — не бойтесь выступать. Вы профессионал, и вам есть, чем поделиться с коллегами. Возможно, не для всех ваш опыт окажется релевантным, но обязательно найдутся единомышленники, с которыми будет очень интересно познакомиться и пообщаться.
Второй — говорите просто. Используйте простую и понятную лексику. Не используйте сложные фразы. Если ваша речь «отшлифована» и лишена недостатков, аудитория почувствует, что вы рассказываете тщательно подготовленный или заученный текст.
Третий — держите зрительный контакт. Смотрите всегда в аудиторию: не на презентацию и не в листочек со своими комментариями (хотя такое допускается, если ненадолго). Вы непременно увидите заинтересованные глаза в зале, которые добавят вам уверенности в своих силах и вдохновят вас на запоминающееся, уверенное, энергичное выступление. Оно мотивирует вашу аудиторию выйти на диалог и доставит вам удовольствие от общения со своими коллегами.
Юлия Сильченко